Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES DE LA DEPENDENCIA, VELANDO POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, COORDINANDOLAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y COLABORANDO CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA Y POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA U OFICINA
Entidad
Contraloria General Santander Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Ocho(8) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASISTIR Y COORDINAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA O DEPENDENCIA Y DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- ESTAR EN CONTACTO PERMANENTE CON TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, PARA APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR TODAS LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
- DAR ESTRICTA APLICACION A TODAS LAS DISPOSICIONES QUE REGULAN LA MATERIA DE SU DEPENDENCIA.
- COORDINAR CON EL JEFE DE LA DEPENDENCIA LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA MISMA, ATENDIENDO, EN ESPECIAL, LA VIGILANCIA DE LOS TERMINOS SEÑALADOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROCURAR EL ACATAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE CADA PROCESO ENCOMENDADO.
- COORDINAR CON LOS FUNCIONARIOS ADSCRITOS A LA DEPENDENCIA LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS.
- COORDINAR EL FLUJO DE INFORMACION PARA CADA DEPENDENCIA.
- COORDINAR EL MANEJO DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS ASIGNADOS.
- CONSERVAR EL ARCHIVO DE LOS MISMOS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DIFUSION DE INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO QUE SE REQUIERA.
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA Y DAR APOYO EN EL MOMENTO QUE SE REQUIERA.
- HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE RESOLUCIONES INTERNAS Y CIRCULARES, ASI COMO A SU RESPECTIVA DIFUSION.
- ELABORAR PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN
- DENTRO DEL NORMAL DESARROLLO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- COORDINAR LA AGENDA DE REUNIONES, ATENDER PERSONAL, TRANSMITIR Y RECIBIR MENSAJES DE LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, MECANOGRAFIA, MANEJO DE COMPUTADOR, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA.
- RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS A SOLICITUDES DE SUMINISTRO.
- PROPENDER POR EL CORRECTO USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.