Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL GRUPO DE CONTROL FISCAL INTEGRADO Y DE LOS NIVELES SUPERIORES, EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES DE MANERA OPORTUNA, EFICIENTE Y EFICAZ.
Entidad
Contraloria Departamental Risaralda.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller , y curso de secretariado o asistencia Administrativa de mínimo 120 horas.
Equivalencias:
- Se dará aplicación a las equivalencias establecidas en el decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Acreditar veintiún (21) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Se dará aplicación a las equivalencias establecidas en el decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- REVISAR EL ARCHIVO ENTREGADO POR EL EQUIPO AUDITOR; VERIFICAR QUE SE ENCUENTRE DEBIDAMENTE FOLIADO Y AJUSTADO A LO DISPUESTO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL, ASI COMO A LO REGLADO EN LA GUIA DE AUDITORIA TERRITORIAL (GAT).
- ADEMAS DE LAS FUNCIONES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LAS ORDENANZAS Y DEMAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA ENTIDAD, EL CARGO SECRETARIO, TENDRA LAS SIGUIENTES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR CIRCULAR EXTERNA PARA LA REMISION DE LOS INFORMES FINALES DE AUDITORIA E INFORMES DE CONTROL MACRO A MUNICIPIOS Y GOBERNACION (UNA VEZ FIRMADA LA CIRCULAR POR EL CONTRALOR SE REALIZARA RELACION DE LAS AUDITORIAS E INFORMES DE LEY DE CADA MUNICIPIO Y GOBERNACION, A SU VEZ SE QUEMARA UN CD CON DICHA INFORMACION Y SE ENVIARA POR CORREO FISICO).
- APOYAR EN LA PROYECCION DE LOS MEMORANDOS DE ENCARGO POR EL APLICATIVO SAIA.
- REALIZAR ENCUESTAS DE SATISFACCION Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LA SATISFACCION DEL CLIENTE EXTERNO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR OFICIOS ENCARGADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y ENTREGARLOS PARA SU ENVIO FISICO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ARCHIVAR CERTIFICADOS DE DEUDA PUBLICA, REGISTROS DE DEUDA PUBLICA, MEMORANDOS DE ENCARGO ASIGNADOS AL EQUIPO AUDITOR, APOYOS TECNICOS, BENEFICIOS CUANTIFICABLES Y NO CUANTIFICABLES, VISITAS FISCALES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CONTROL.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE FACTORES DE RIESGO QUE AFECTEN LA SALUD, Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- ARCHIVAR DE FORMA INDEPENDIENTE LOS HALLAZGOS, SANCIONATORIOS, DISCIPLINARIOS, PENALES Y FISCALES.
- PARTICIPAR DE LAS REUNIONES DEL GRUPO DE CONTROL FISCAL INTEGRADO CUANDO SE REQUIERA Y ELABORAR LAS ACTAS CORRESPONDIENTES.
- SUBIR A LA PAGINA WEB DE ACUERDO AL FORMATO VIGENTE, LOS INFORMES FINALES DE AUDITORIA E INFORMES DE LEY REALIZADOS POR EL EQUIPO AUDITOR.
- DE ACUERDO CON SU NATURALEZA, LOS EMPLEOS DEL NIVEL ASISTENCIAL TENDRAN, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
- APOYAR LA VENTANILLA UNICA DE LA ENTIDAD CUANDO SEA REQUERIDO.
- SUBIR AL SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA (SIA) LOS INFORMES FINALES DE AUDITORIA E INFORMES DE LEY REALIZADOS POR EL EQUIPO AUDITOR.
- REALIZAR DESCARGUE DE INFORMACION EN EL GESTOR DE MEMORANDOS DE LAS AUDITORIAS, APOYOS TECNICOS, VISITAS FISCALES, URGENCIAS MANIFIESTAS, OTRAS ACTIVIDADES DE CONTROL, INFORMES DE LEY, DEUDA PUBLICA, EJERCIENDO CONTROL SOBRE LA OPORTUNIDAD Y EMITIENDO EL RESPECTIVO REPORTE DE RENDICION DE GESTION Y RESULTADOS
- REALIZAR TRANSFERENCIA DOCUMENTAL INGRESANDO LA INFORMACION CORRESPONDIENTE EN EL FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID); TRANSCRIBIR LA INFORMACION DE LAS SERIES Y SUB SERIES DOCUMENTALES (AUDITORIAS INTEGRAL, ESPECIAL Y EXPRES, BENEFICIOS DE AUDITORIA CUANTIFICABLES Y NO CUANTIFICABLES, OTROS INFORMES, OTRAS ACTIVIDADES DE CONTROL, APOYOS TECNICOS, VISITAS TECNICAS, INDICADORES DE GESTION, RECEPCION DE LA CUENTA INSTITUCIONAL, URGENCIAS MANIFIESTAS), MEMORANDOS, PLANES DE ACCION Y REGISTROS DE DEUDA.
- OBTENER DEL GESTOR DE MEMORANDOS LOS INFORMES PERTINENTES DE ACUERDO A SOLICITUD DEL JEFE INMEDIATO, ASI MISMO EL REPORTE DE LOS ENCARGOS QUE CADA AUDITOR REALIZA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- CUMPLIR CON LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS QUE SE HUBIEREN GENERADO A PARTIR DE LAS EVALUACIONES Y SEGUIMIENTOS AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- INGRESAR EN EL GESTOR DE MEMORANDOS LOS ENCARGOS DE AUDITORIA, TRASLADOS DE HALLAZGOS, BENEFICIOS CUANTIFICABLES, BENEFICIOS NO CUANTIFICABLES Y REGISTROS DE DEUDA.
- DAR TRAMITE Y RESPUESTA A LOS DERECHOS DE PETICION TRANSMITIDOS POR LA OPCJ QUE CORRESPONDEN A CONTROL FISCAL INTEGRADO.
- HACER PARTE DE LOS COMITES QUE LE CORRESPONDAN POR LA NATURALEZA DE SU CARGO O QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR JERARQUICO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- ADOPTAR LAS RECOMENDACIONES Y DIRECTRICES PROFERIDAS POR EL COMITE DIRECTIVO, EL SUPERIOR JERARQUICO Y DEMAS INSTANCIAS COMPETENTES PARA LA IMPARTIR RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.