Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA.
Entidad
Contraloria Municipal Ibague.
Requisitos de estudios
Título de bachiller. Certificado de aptitud profesional en secretariado o estudios afines
Equivalencias:
- todas las contempladas en el Decreto Ley 785 de 2005, de conformidad Articulo 15 de Resolución Orgánica N°. 003 del 19 de Febrero de 2020.
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- todas las contempladas en el Decreto Ley 785 de 2005, de conformidad Articulo 15 de Resolución Orgánica N°. 003 del 19 de Febrero de 2020.
Funciones del cargo
- PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR, LA RESPUESTA DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNE, CONTROLANDO EL ENVIO DE LA MISMA.
- CONTROLAR LOS TERMINOS DE ACUERDO CON LOS ASUNTOS QUE MANEJA LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ASIGNE.
- ATENDER AL PUBLICO EN GENERAL Y A LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS TABLEROS DE CONTROL DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA EJECUCION DE LAS AUDITORIAS INTERNAS AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, EN TODAS SUS ETAPAS, TAL COMO LO ESTABLECE EL ESTATUTO DE AUDITORIA INTERNA APROBADO POR LA ENTIDAD.
- VELAR POR LA RESERVA DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE SE GESTIONA EN LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LAS NOTIFICACIONES PERSONALES Y POR AVISO, Y ELABORAR LAS CONSTANCIAS DE EJECUTORIA DE LAS PROVIDENCIAS QUE SE PROFIERAN EN LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPEÑA.
- ATENDER CUANDO HAYA LUGAR, JUNTO CON OTRAS DEPENDENCIAS EL TRAMITE DE DOCUMENTOS.
- PUBLICAR POR ESTADO LAS PROVIDENCIAS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE.
- ELABORAR, REDACTAR Y TRANSCRIBIR INFORMES, ESTUDIOS, CUADROS, GRAFICAS, ESTADISTICAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE REQUIERAN, INHERENTES A LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE.
- REALIZAR LABORES GENERALES Y ASISTENCIALES PROPIAS DE SU CARGO Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE ASIGNE.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ASIGNADA, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO O QUE LE SEAN DELEGADAS POR EL CONTRALOR.
- RESPONDER POR LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, MATERIALES DE CONSUMO, Y DEMAS INSUMOS DEJADOS BAJO SU RESPONSABILIDAD, SO PENA DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR.
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O ENVIEN, MANTENIENDOLOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES.
- CUMPLIR CON LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PUBLICO DE ACUERDO AL CODIGO DE INTEGRIDAD ADOPTADO POR LA ENTIDAD.
- LLEVAR EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- DILIGENCIAR Y TRAMITAR EL FORMATO DE PEDIDOS DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR Y TRAMITAR LOS COMUNICADOS QUE DEBAN ATENDER LOS DIFERENTES FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EL MANTENIMIENTO Y PERFECCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.