Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES, DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIEDAD DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES QUE GARANTICEN A LA ORGANIZACION, LA DISPOSICION, EL MANEJO, LA SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION, EL APOYO LOGISTICO, EL MEJORAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL, LA OPORTUNA ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.
Entidad
Contraloria General Departamento Norte Santander.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Las contempladas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Las contempladas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- APOYAR, CONTROLAR Y REGISTRAR LAS ACTIVIDADES DE LA AGENDA DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y POR EL MEDIO MAS EXPEDITO.
- APOYAR EL TRAMITE RELACIONADO CON COMUNICACIONES, NOTIFICACIONES O EJECUCION DE DECISIONES O ACTUACIONES.
- PROPENDER A LA ADECUADA PRESENTACION Y A LA ARMONIA DE LA DEPENDENCIA PARA LA CUAL SE DESEMPEÑE.
- APOYAR LA RECEPCION DE DECLARACIONES Y VERSIONES, EJECUCION DE DOCUMENTOS, Y ENVIO, TRAMITE Y COORDINACION DE LOS MISMOS.
- EJECUTAR LA RADICACION FISICA O ELECTRONICA LOS LIBROS Y/O PROCESOS, DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA DIRECCION SEGUN EL CARGO Y EXPERIENCIA.
- RADICAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DARLE EL TRAMITE QUE CORRESPONDA SEGUN LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ASIGNE.
- RECIBIR, CLASIFICAR Y PRESERVAR LOS DOCUMENTOS PROPIOS DEL ARCHIVO FISICO Y/O VIRTUAL DE LA DEPENDENCIA PARA LA CUAL SE DESEMPEÑE, EN FORMA OPORTUNA.
- LOCALIZAR EN LOS ARCHIVOS BAJO SU CUIDADO DOCUMENTOS EN PARTICULAR CUANDO ASI SE LE SOLICITE.