Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO SECRETARIAL EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LAS CUALES SE ENCUENTRE ADSCRITO.
Entidad
Contraloria General Santiago Cali.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender, registrar y transmitir, oportunamente, los mensajes y documentación allegada a la dependencia.
- Fomentar la cultura de autocontrol en el área asignada y el mejoramiento continuo de los sistemas integrados de gestión y control establecidos para la Contraloría General de Santiago de Cali.
- Mantener en perfecto estado de orden y aseo el puesto de trabajo, los equipos, elementos y herramientas dispuestas para el cumplimiento de sus funciones.
- Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y/o correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área, de acuerdo con las normas y procedimientos existentes sobre la materia.
- Custodiar la documentación e información que, por razón de sus funciones, tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma.
- Distribuir y controlar, previa autorización del jefe del área, los elementos de consumo necesarios para el desarrollo eficiente del control fiscal.
- Mantener, debidamente, organizado el archivo de la dependencia en concordancia con las tablas de retención documental y cumpliendo con el protocolo de seguridad y custodia establecido para el área en la cual se encuentre asignado.
- Proyectar, transcribir y digitar oficios, informes y documentos relacionados con el ejercicio de control fiscal.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el Contralor de Santiago de Cali y/o jefe inmediato, de conformidad con la naturaleza del cargo.