Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES DE LA DEPENDENCIA, VELANDO POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, COORDINANDOLAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y COLABORANDO CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA Y POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA U OFICINA.
Entidad
Contraloria General Santander.
Requisitos de estudios
•Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
•Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Coordinar con los funcionarios adscritos a la dependencia las actividades relacionadas con los tramites administrativos.
- Manejar los sistemas de informacion correspondientes a la dependencia y dar apoyo en el momento que se requiera.
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia.
- Ejecutar todas las actividades necesarias para cumplir con los objetivos institucionales a corto, mediano y largo plazo.
- dentro del normal desarrollo de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato.
- Procurar el acatamiento de los procedimientos propios de cada proceso encomendado.
- Estar en contacto permanente con todas las dependencias de la entidad, para apoyar la gestion Administrativa del jefe de la dependencia.
- Asistir y coordinar todas las actividades de la oficina o dependencia y del jefe de la dependencia.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, mecanografia, manejo de computador, actualizacion de la informacion y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Responder por el mantenimiento de existencias necesarias respecto de papeleria y demas utiles de oficina, efectuando oportunamente los pedidos a solicitudes de suministro.
- Elaborar proyectos de actos administrativos y demas documentos que se generen
- Coordinar con el jefe de la dependencia las actividades propias de la misma, atendiendo, en especial, la vigilancia de los terminos senalados en la normatividad vigente.
- Dar estricta aplicacion a todas las disposiciones que regulan la materia de su dependencia.
- Brindar orientacion y atencion al publico en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia.
- Conservar el archivo de los mismos de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados.
- Coordinar el manejo del archivo de la dependencia a su cargo.
- Las demas funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Coordinar y controlar el proceso de comunicacion y difusion de informacion a nivel interno y externo que se requiera.
- Coordinar la agenda de reuniones, atender personal, transmitir y recibir mensajes de la dependencia.
- Coordinar el flujo de informacion para cada dependencia.
- Hacer seguimiento al tramite de resoluciones internas y circulares, asi como a su respectiva difusion.