Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LA REDACCION DE TEXTOS OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS POR SOLICITUD DEL SUPERIOR INMEDIATO, QUE SIRVAN DE APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Departamental Meta.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Brindar una correcta, oportuna y eficaz atención a los clientes internos y externos.
- Aplicar técnicas modernas de secretariado que permitan el manejo eficiente en el área de desempeño.
- Aplicar en forma confiable y oportuna el proceso de correspondencia y archivo.
- Asegurar la custodia de los bienes, documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma.
- Realizar registros adecuados que le permitan clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con asuntos de la dependencia donde labora.
- Asegurar y garantizar el mantenimiento de los Sistemas de Gestión de Calidad establecidos para el área de desempeño.
- Participar en el cumplimiento de los planes, programas y proyectos adoptados por la dependencia asignada.
- Atender personal y telefónicamente al público de acuerdo con las instrucciones institucionales.
- Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Trasladar oportunamente los archivos de la dependencia a su cargo al archivo central de la entidad de conformidad con los instructivos y procedimientos adoptados.
- Organizar y responder por la correspondencia allega a la entidad y emitida por la entidad y así como su distribución teniendo en cuenta los controles documentales y la codificación adoptada por la institución.
- Aplicar técnicas efectivas en el manejo de la información y manejar la codificación interna de las dependencias de la Contraloría Departamental del Meta.