Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE EN ACTIVIDADES DE COMUNICACION, AGENDA, SISTEMAS DE INFORMACION Y COMPLEMENTARIAS DE TAREAS PROPIAS DE NIVELES SUPERIORES, PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL PROCESO.
Entidad
Contraloria Departamental Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- 1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad 2. Tres (3) años de experiencia relacionada 3. Un (1) año de educación superior 4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad 5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria 6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así: 6.1. Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia 6.2. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia 6.3 Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia
Requisitos de experiencia
Experiencia Relacionada de dos (2) años
Equivalencias:
- 1. Un (1) año de experiencia relacionada 2. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. 3. Un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 4. Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 5. Seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 6. Formación Sena: 61. Por el CAP del Sena. 6.2. Por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. 6.3. Por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Funciones del cargo
- Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.
- Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe.
- Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso.
- Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe inmediato.
- Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
- Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
- Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso.
- Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna.
- Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
- Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.
- Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
- Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran.
- Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
- Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado.
- Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
- Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
- Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
- Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia.