Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el desarrollo de los procesos.
Entidad
Contraloria Departamental Casanare.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Preparar los proyectos de oficios, documentos y demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria, garantizando el envío a los destinatarios para el desarrollo de los procesos.
- Realizar actividades relacionadas con la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión integral de calidad y control interno bajo la norma ISO 9001:2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-11.
- Organizar la agenda y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia.
- Diligenciar y entregar en los plazos establecidos, los papeles de trabajo, escritos e informes de su competencia, que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos de los procesos de apoyo y misionales.
- Desarrollar las demás funciones que guarden correspondencia con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en que se encuentre el cargo.
- Llevar en forma actualizada los libros radicadores de correspondencia y de los procesos de la entidad.
- Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las prioridades y las instrucciones recibidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del jefe inmediato.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Mantener organizado el archivo documental y electrónico-magnético que se genere en el desarrollo de los procesos de la dependencia donde se ubique, para mejorar la gestión institucional.
- Velar por la custodia e integridad de los procesos y documentos que reposan en la secretaría de la dependencia.
- Elaborar y controlar el inventario de los elementos al servicio del área de trabajo y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades del área.
- Conocer y comprender el direccionamiento estratégico de la entidad de acuerdo con el plan de desarrollo.
- Transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado.