Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES Y APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LOS PROCESOS, ELABORACION DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL TALENTO HUMANO, ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS, ALMACEN, GESTION DOCUMENTAL, ELABORACION DE NOMINAS, LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES, SERVICIOS GENERALES Y MANEJO DE HOJAS DE VIDA, DEL PERSONAL ADSCRITO A LA PLANTA GLOBAL DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.
Entidad
Contraloria General Departamento Magdalena Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA – INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE Y PARTICIPAR EN LOS PROCESOS QUE EJECUTE LA DEPENDENCIA DE ACCION ADMINISTRATIVA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL INMEDIATO SUPERIOR.
- ELABORAR Y MODIFICAR EL PLAN DE COMPRAS EN COORDINACION CON LAS DEMAS OFICINAS CONFORME CON LAS NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS DE LA ENTIDAD, CONSUMO HISTORICO, METAS INSTITUCIONALES, PROCEDIMIENTOS, MARCOS PRESUPUESTALES, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA REGLAMENTACION VIGENTE.
- REALIZAR LOS ESTUDIOS DE MERCADOS QUE SE REQUIERAN Y EL PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR LOS ESTUDIOS PREVIOS Y PLIEGOS DE CONDICIONES QUE SE REQUIERAN PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE SU DEPENDENCIA Y APOYAR A LAS DEMAS AREAS EN SU ELABORACION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y REGLAMENTACION VIGENTE.
- COORDINAR LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS PARA PROTEGER, SALVAGUARDAR, ALMACENAR Y CONTROLAR LOS INSUMOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y VEHICULOS QUE SEAN PROPIEDAD DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SOLICITAR AL OFERENTE SELECCIONADO EL APORTE DE LAS POLIZAS Y LA DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA FORMALIZACION DE LA CONTRATACION DEL BIEN O SERVICIOS OFERTADOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR A SATISFACCION LOS BIENES O SERVICIOS CUANDO LE HAYA SIDO ASIGNADA LA SUPERVISION DEL MISMO DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS PUBLICACIONES A QUE HAYA LUGAR EN PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES SERVICIOS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- LLEVAR CONTROL CON LOS SUPERVISORES DE LOS CONTRATOS SOBRE LA EJECUCION DE CONTRATOS Y EL VENCIMIENTO DE LAS POLIZAS EXPEDIDAS A FAVOR DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR LAS NOVEDADES PARA EL DE LIQUIDACION DE NOMINA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REVISAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION SOBRE CUMPLIMIENTO DE TIEMPOS Y DISFRUTE DEL PLAN DE VACACIONES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- REPORTAR A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA EN EL APLICATIVO SIA, LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA ENTIDAD.
- REPORTAR A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA EN EL APLICATIVO MISIONAL DE LOS INFORMES REQUERIDOS.
- SOLICITAR LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y EL REGISTRO PRESUPUESTAL DERIVADOS DE LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS, SERVICIOS PROFESIONALES, SOLICITUDES DE VIATICOS Y GASTOS GENERALES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DIRECTRICES RECIBIDAS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO PROFESIONAL EN LOS PROCESOS DE GENERACION Y REPORTE DE NOVEDADES Y CONTROLAR LA LIQUIDACION DE LAS MISMAS, A TRAVES DE MECANISMOS, APLICACIONES E INSTRUMENTOS QUE GARANTICEN LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS PROCESOS DE RECONOCIMIENTO Y PAGO.
- ATENDER, EN COORDINACION CON EL SUPERIOR INMEDIATO, EL DESARROLLO DEL PROCESO DE ELABORACION DE NOMINA, NOVEDADES Y DE PRESTACIONES SOCIALES, PARA ASEGURAR EL PAGO OPORTUNO Y CORRECTO DE LOS EMOLUMENTOS AL PERSONAL DE LA PLANTA GLOBAL DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.
- MANTENER PERMANENTEMENTE INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO ACERCA DE LAS NOVEDADES, NOMINAS, INFORMES, ANOMALIAS O SUGERENCIAS QUE SE PRESENTEN EN SU AREA DE COMPETENCIA, Y SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA, CON OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDA, CON EL OBJETIVO DE APLICAR LOS CORRECTIVOS OPORTUNOS.
- REALIZAR LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, LEY, ESTATUTO O REGLAMENTO, QUE CORRESPONDAN AL AREA DE DESEMPEÑO CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO Y NECESIDAD DEL SERVICIO.