Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR, OPORTUNA Y EFICIENTEMENTE EN LA EJECUCION Y DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE LOGRAR LA MEJORA CONTINUA DE LOS SISTEMAS DE GESTION ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SINCELEJO.
Entidad
Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- APOYAR, ASESORA Y EJECUTAR FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN TODOS LOS TEMAS ADMINISTRATIVOS.
- ELABORAR EL INFORME DE NECESIDADES DE TALENTO HUMANO Y PERFILES EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS MISMAS Y LAS SOLICITUDES DE TRASLADO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS EN LOS APLICATIVOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECAUDAR, CUSTODIAR Y ADMINISTRAR LOS FONDOS, VALORES Y DOCUMENTOS FINANCIEROS DE LA CONTRALORIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y SISTEMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR EL PAGO DE LAS OBLIGACIONES DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SINCELEJO, DE ACUERDO CON LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS DE LA ENTIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES PARA EL AREA.
- ADMINISTRAR Y CONTROLAR LAS CUENTAS BANCARIAS DE LA ENTIDAD Y MANTENER LA LIQUIDEZ DE LAS CAJAS MENORES, DE ACUERDO CON LAS NORMAS FISCALES Y ADMINISTRATIVAS VIGENTES.
- RESPONDER QUE SE MANTENGAN VIGENTES LAS DIFERENTES POLIZAS DE MANEJO RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE LA TESORERIA.
- EXPEDIR LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL SISTEMA DE MANERA MENSUAL CON EL FIN DE CONOCER EL PRESUPUESTO EJECUTADO Y ELABORAR EL INFORME ANUAL DE CUENTAS POR PAGAR, SEGUN LOS REQUISITOS, PROCEDIMIENTOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS POR LAS ENTIDADES COMPETENTES.
- PREPARAR LOS INFORMES, BOLETINES Y ESTADO DE TESORERIA, SEGUN LAS NORMAS Y TECNICAS FISCALES QUE HAYAN SIDO ADOPTADAS.
- PREPARAR LAS CORRESPONDIENTES DECLARACIONES TRIBUTARIAS Y, EN CONSECUENCIA, REALIZAR LOS PAGOS DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, DE LAS DEDUCCIONES DE RETENCION DE LA FUENTE, IVA Y DEMAS CONTRIBUCIONES QUE ESTABLEZCA LA LEY.
- COORDINAR LA PREPARACION Y TRAMITACION DE LAS COMISIONES DE SERVICIO Y RECONOCIMIENTO DE VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR CON LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD COMPETENTE, LA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE INGRESO Y RETENCION DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- PREPARAR ANUALMENTE LA INFORMACION EXOGENA O INFORME EN MEDIOS MAGNETICOS SOBRE PAGOS A TERCEROS EXIGIDOS POR LA DIAN, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ESTUDIAR, EVALUAR, ANALIZAR Y CONCEPTUAR SOBRE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON SU PROFESION.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE METODOLOGIAS DE TRABAJO, REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- CONTROLAR LA EJECUCION DEL PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA; VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD DE DINEROS CONTROLANDO GASTOS Y VERIFICANDO SALDOS PRESUPUESTADOS Y EJECUTADOS.
- ELABORAR LOS COMPROBANTES DE EGRESO Y PAGOS DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS POR LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SINCELEJO.
- REALIZAR LA LIQUIDACION DE LA NOMINA DE MANERA MENSUAL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SINCELEJO.
- ELABORAR LAS PLANILLAS DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCAL PARA SU RESPECTIVO PAGO, SEGUN EL METODO ESTABLECIDO POR LA DEPENDENCIA RESPONSABLE.
- RECAUDAR EL MONTO CORRESPONDIENTE A ESTAMPILLAS, ASI COMO REALIZAR EL PAGO PERTINENTE DE MANERA MENSUAL, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ASEGURAR LA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION SUMINISTRADA PARA EL DESARROLLO DE SUS LABORES.
- SALVAGUARDAR LA INFORMACION FISICA Y MAGNETICA QUE HAGAN PARTE DE LOS PROCESOS DE ESTA DEPENDENCIA.
- MANTENER EN PERFECTO ESTADO DE ORDEN Y ASEO EL PUESTO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS DISPUESTAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.