Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DIRIGIR, FORMULAR POLITICAS INSTITUCIONALES Y ADOPTAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO, CAPACITACION, DESARROLLO Y BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO AL SERVICIO DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VAUPES, CON LA CARRERA ADMINISTRATIVA, CON LA ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DE LOS RECURSOS FISICOS DE LA ENTIDAD, CON LA ADMINISTRACION DE ACTIVOS, LOS RECURSOS FINANCIEROS, PRESUPUESTALES Y CONTABLES, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
Entidad
Contraloria Departamental Vaupes Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ECONOMIA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: COMERCIO EXTERIOR , ECONOMIA Y FINANZAS ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA EN CALIDAD , INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS , INGENIERIA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL , INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL , INGENIERIA EN HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL HA SIDO ASIGNADO.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE DERIVEN DE LOS SERVICIOS INTERNOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.
- PARTICIPAR Y COLABORAR EN LA PRACTICA DE AUDITORIAS QUE REALICE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL A LOS SUJETOS DE CONTROL Y ELABORAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, APLICANDO LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS GUIAS DE AUDITORIA Y NORMAS PRESCRITAS PARA TAL FIN.
- PROPONER, IMPLEMENTAR Y EJECUTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS, PRESUPUESTALES, CONTABLES, DE TESORERIA, DE TALENTO HUMANO, CONTRATACION, ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FISICOS, INVENTARIOS Y DEMAS A SU CARGO.
- IMPLEMENTAR, APLICAR Y REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES PARA LOGRAR EL MANTENIMIENTO Y SUBSISTENCIA DEL SISTEMA ESTANDAR DE CONTROL INTERNO Y DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VAUPES.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS.
- PROYECTAR Y GARANTIZAR LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO PARA SER PRESENTADO Y APROBADO POR EL DESPACHO DEL CONTRALOR Y POSTERIOR ENTREGA A LA GOBERNACION DEPARTAMENTAL PARA SU APROBACION LEGAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES; ASI COMO LA FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, PREVIO ESTUDIO DE LAS NECESIDADES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VAUPES.
- COORDINAR Y COADYUVAR EN LA CONFORMACION DE LA CUENTA ANUAL Y TRIMESTRAL A PRESENTAR A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
- MANEJAR LA CONTABILIDAD DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL Y PROFERIR LOS RESPECTIVOS ESTADOS CONTABLES CON SUS NOTAS Y ANEXOS, CONFORME A LAS NORMAS, DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y LINEAMIENTOS SEÑALADOS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- ADOPTAR POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA CONSERVACION, CUSTODIA Y DIFUSION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL Y FACILITAR A LAS PARTES INTERESADAS EL ACCESO A SU CONSULTA, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD ASOCIADA A LA GESTION DOCUMENTAL.
- LIDERAR LA ADOPCION DE LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA IMPLEMENTACION Y GESTION DEL TALENTO HUMANO, NOMINA, NOVEDADES DE PERSONAL, CERTIFICACIONES, PRESTACIONES SOCIALES, CESANTIAS, RETENCIONES, SEGURIDAD SOCIAL, REGIMEN DE PENSIONES, SITUACIONES ADMINISTRATIVAS, EVALUACION DEL DESEMPEÑO, CARRERA ADMINISTRATIVA, CAPACITACION Y BIENESTAR LABORAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ADOPTAR LAS ACCIONES DE MEJORA, BAJO LA DIRECCION DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL.
- ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE PASIVOCOL, SIGEP, SIMO, SISTEMA TIPO EVALUACION DEL DESEMPEÑO, SISTEMA DE COMISION DE PERSONAL, EN LOS TIEMPOS REQUERIDOS CON EL FIN DE GENERAR LOS INFORMES Y REPORTES Y EVITAR LAS DEUDAS PRESUNTAS O REALES POR CONCEPTO DE APORTE PENSIONAL, SALUD,
- PROGRAMAR, DIRIGIR Y COORDINAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCION O DELEGACION INTERNA DE FUNCIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS QUE AL RESPECTO ADOPTE LA CONTRALORIA, VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PARA SU PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION, REMITIR LA INFORMACION A LOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE EJERCER LA VIGILANCIA DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES, INFORMAR SOBRE EL VENCIMIENTO FINAL DE LOS CONTRATOS A CARGO DE SU DEPENDENCIA, ORGANIZAR Y CONSERVAR EL ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- LLEVAR EL REGISTRO Y HACER EL CONTROL DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE TESORERIA TALES COMO LA ELABORACION DE RECIBOS DE CAJAS, LLEVAR LOS RECIBOS DE LOS BANCOS, HACER LAS CONCILIACIONES BANCARIAS, CUSTODIAR Y CONTROLAR LOS DINEROS CONSTITUIDOS A FAVOR DE LA ENTIDAD, ASI COMO PRESENTAR LOS INFORMES OPORTUNOS DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, SUMINISTRANDO LA INFORMACION REQUERIDA PARA LLEVAR SU CONTABILIDAD.
- APOYAR, COORDINAR, DISTRIBUIR, ALMACENAR Y CUSTODIAR LOS BIENES, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL, ASI COMO MANTENER EL INVENTARIO ACTUALIZADO SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS QUE AL RESPECTO ADOPTE LA ENTIDAD.
- DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO CONTABLE Y PRESUPUESTAL DE LA ENTIDAD, CUMPLIENDO LAS NORMAS QUE RIGEN ESTAS MATERIAS Y PREPARAR LOS DOCUMENTOS E INFORMES A LOS ORGANISMOS COMPETENTES.
- TRAMITAR Y DAR RESPUESTA OPORTUNA A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS INTERPUESTAS PARA LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR Y HACER QUE SE CUMPLAN LA CONSTITUCION, LA LEY, LAS ORDENANZAS, LAS RESOLUCIONES, LOS REGLAMENTOS Y MANUALES VIGENTES.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.