Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR, PLANEAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, TALENTO HUMANO Y FINANCIERO, CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Departamental Vichada Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE CONTRATACION ACORDES A LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO A LAS CONDICIONES Y CALIDADES ESTABLECIDAS EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES.
- PROYECTAR PARA LA REVISION DEL CONTRALOR LAS MINUTAS DE CONTRATOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, VERIFICANDO REQUISITOS DE LEGALIDAD DE LOS MISMOS.
- COORDINAR EL PROCESO DE INGRESO, DESARROLLO, PERMANENCIA Y RETIRO DEL RECURSO HUMANO DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVA VIGENTE.
- COORDINAR EL PROCESO DE GESTION DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO, PROCURANDO UN MANTENIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- COORDINAR QUE LOS PROCESOS DE ALMACEN Y SUMINISTROS SE EFECTUEN DE ACUERDO A LAS CONDICIONES Y CALIDADES ESTABLECIDAS POR LAS NORMAS VIGENTES, EL SISTEMA DE INVENTARIOS Y DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES.
- VERIFICAR QUE LOS SERVICIOS GENERALES QUE REQUIERA LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL SE GESTIONEN DE ACUERDO A LAS SOLICITUDES GENERADAS POR CADA PROCESO, EN LAS CONDICIONES Y TIEMPOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLAR EL PROCESO DE ELABORACION Y LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO EN COORDINACION CON EL CONTRALOR Y SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA LEY DE PRESUPUESTO.
- PREPARAR A CONSIDERACION DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL LOS PROYECTOS DE ACUERDO DE ORDENACION DEL GASTO, TRASLADOS Y ADICIONES PRESUPUESTALES.
- RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LA GESTION FINANCIERA Y PRESUPUESTAL DE LA CONTRALORIA.
- REGISTRAR CONTABLEMENTE EL MOVIMIENTO PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y EGRESOS.
- EJECUTAR Y CONTROLAR, EL PROCESO CONTABLE DE LA CONTRALORIA DE ACUERDO A LOS CRITERIOS DE LAS NORMAS CONTABLES Y DIRECTRICES DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.
- REALIZAR REGISTROS, PAGOS O TRANSACCIONES QUE AFECTEN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD VIGENTES, GENERANDO INFORMES CONFIABLES, VERACES Y OPORTUNOS.
- ELABORAR Y PRESENTAR MENSUALMENTE DECLARACION DE RETENCION EN LA FUENTE Y RENDICION INFORMACION EXOGENA.
- ELABORAR LOS COMPROBANTES DE EGRESOS, CHEQUES, CUENTAS DE COBRO Y VERIFICAR LOS SOPORTES.
- VERIFICAR Y REALIZAR LAS RETENCIONES Y DEDUCCIONES QUE SE APLIQUEN EN CADA PAGO.
- RECAUDAR EL PRODUCTO DE LOS INGRESOS, EXPEDIR LOS RECIBOS OFICIALES Y COMPROBANTES RESPECTIVOS Y VELAR POR SU CUSTODIA Y MANEJO.
- MANTENER LA CONTABILIDAD ACTUALIZADA CON EL FIN DE SUMINISTRAR INFORMACION CONFIABLE, OPORTUNA Y UTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES POR EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL.
- ELABORAR LOS INFORMES CONTABLES EN FORMA MENSUAL Y CONSOLIDARLOS TRIMESTRALMENTE PARA PRESENTARLOS A LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO.
- CONCILIAR LOS SALDOS DE CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, NOMINA Y TESORERIA, MENSUALMENTE.
- PREPARAR Y ELABORAR LOS INFORMES FINANCIEROS INTERNOS Y EXTERNOS MENSUALMENTE Y COMO SEAN REQUERIDOS POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES.
- CUSTODIAR Y CONTROLAR LOS DINEROS Y TITULOS VALORES CONSTITUIDOS A FAVOR DE LA CONTRALORIA.
- APOYAR Y REALIZAR SUPERVISION E INTERVENTORIA A LOS PROCESOS CONTRACTUALES A SOLICITUD DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL.
- APOYAR Y PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA REVISION Y FENECIMIENTO DE CUENTAS EN LOS TERMINOS PREVISTOS EN LAS NORMAS REGLAMENTARIAS Y LEGALES.
- APOYAR Y PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUDITORIA, APLICANDO LAS MODALIDADES, SISTEMAS Y PRINCIPIOS DEL CONTROL FISCAL, COMO LA REVISION Y LA AUDITORIA DE CUENTAS, LA LEGALIDAD, FINANCIERA, DE GESTION Y RESULTADOS, EVALUACION DE CONTROL INTERNO Y VALORACION DE COSTOS AMBIENTALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.