Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APLICAR CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL MANEJO EFICIENTE DE LA GESTION DOCUMENTAL EN LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI PARA LA DEFINICION DE POLITICAS ORGANIZATIVAS BASADAS EN LOS PRINCIPIOS GENERALES QUE RIGEN LA FUNCION ARCHIVISTICA LEY 594 DE 2.000 DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
Entidad
Contraloria General Santiago Cali Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES Disciplina Académica: ANTROPOLOGIA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA ,O, NBC: BIOLOGIA, MICROBIOLOGIA Y AFINES ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA Disciplina Académica: HISTORIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA QUIMICA Y AFINES ,O, NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA FIJACION DE LAS POLITICAS Y EN LA ELABORACION Y ADOPCION DEL PLAN ESTRATEGICO Y PLANES DE ACCION (PLAN GENERAL DE AUDITORIA TERRITORIAL, PLAN ANUAL ADMINISTRATIVO U OTROS QUE LA ORGANIZACION ESTABLEZCA).
- COORDINAR Y VIGILAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, CON EL FIN DE SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y PONERLO AL SERVICIO DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- APOYAR POLITICAS Y COORDINAR PLANES Y PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- APOYAR A LAS DEPENDENCIAS Y AL COMITE INTERNO DE ARCHIVO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, PARA LA ARTICULACION Y ARMONIZACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y NORMAS REGLAMENTARIAS.
- EJERCER LA SECRETARIA TECNICA DEL COMITE INTERNO DE ARCHIVO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, CONFORME A LAS DISPOSICIONES DEL DECRETO 2578/12.
- PRESENTAR EN FORMA OPORTUNA LOS INFORMES DE GESTION ANTE EL SECRETARIO GENERAL A LAS INSTANCIAS COMPETENTES, PARA IMPLEMENTAR UN SEGUIMIENTO Y EVALUACION PERMANENTE DE LOS PROCESOS REALIZADOS.
- ABSOLVER CONSULTAS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y LA DEPENDENCIA EN EL AREA DE DESEMPEÑO DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES PARA QUE, EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL, SE CUMPLA CON LAS DIRECTRICES A LUGAR.
- FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACION A SERVIDORES PUBLICOS DE LA ENTIDAD, INVESTIGADORES Y CIUDADANOS EN GENERAL.
- AJUSTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO A NORMATIVIDAD VIGENTE Y/O POLITICAS INSTITUCIONALES.
- PLANEAR Y COORDINAR EL PROCESO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES.
- EJERCER LOS CONTROLES NECESARIOS PARA EL ADECUADO MANEJO DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES EN CADA UNO DE SUS CICLOS VITALES.
- HACER CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS RIESGOS INSTITUCIONALES QUE EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL SE HAYAN IDENTIFICADO.
- VIGILAR QUE EL ARCHIVO GENERAL DISPONGA DE LOS MEDIOS TECNICOS QUE FACILITEN SU LABOR.
- REPRESENTAR A LA ENTIDAD ANTE LAS DIFERENTES INSTANCIAS O EVENTOS QUE LIDEREN ACTIVIDADES PERTINENTES A LA GESTION DOCUMENTAL, CUANDO SE REQUIERA.
- VELAR POR LA ADECUADA PRESERVACION Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA INSTITUCION.
- FOMENTAR LA CULTURA DE AUTOCONTROL EN EL AREA ASIGNADA Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y CONTROL ESTABLECIDOS PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL CARGO.