Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS CONFORME A LAS NORMAS LEGALES Y ADMINISTRATIVAS QUE REGULAN LA ENTIDAD, ACORDE CON LAS HERRAMIENTAS, PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE PARA TAL EFECTO SE HAYAN DISENADO POR EL ESTADO.
Entidad
Contraloria Departamental Arauca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Noventa y seis(96) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE DERIVEN DE LOS SERVICIOS INTERNOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.
- ASISTIR AL DESPACHO DEL CONTRALOR EN LA FORMULACION, DETERMINACION Y DESARROLLO DE LAS POLITICAS PLANES Y PROGRAMAS EN MATERIA DE CONTRATACION ESTATAL, RECURSOS FINANCIEROS, FISICOS, HUMANOS Y DE BIENESTAR SOCIAL QUE SE DEBAN DESARROLLAR PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.
- ADELANTAR POR DELEGACION DEL CONTRALOR EL PROCESO DE CONTRATACION DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, ACORDE CON EL MANUAL DE CONTRATACION.
- PARTICIPAR Y COLABORAR EN LA PRACTICA DE AUDITORIAS QUE REALICE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL A LOS SUJETOS DE CONTROL Y ELABORAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, APLICANDO LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS GUIAS DE AUDITORIA Y NORMAS PRESCRITAS PARA TAL FIN.
- REFRENDAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE EXPIDA EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL Y LOS DEMAS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD CUANDO FUERE EL CASO.
- IMPLEMENTAR Y APLICAR LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA ESTANDAR DE CONTROL INTERNO, DEL MODELO DE PLANEACION INTEGRAL MIPG. VELANDO POR LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO, EFICIENCIA Y EFICACIA DE ESTE.
- VERIFICAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LOS RECURSOS, BIENES, Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ENTIDAD Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS.
- COORDINAR Y DIRIGIR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LA PLANEACION, DIRECCION Y EJECUTORIA DE LOS COMITES QUE SE CONFORMAN PARA LA EVALUACION DE PROCESOS PARTICULARES, COMO EL DE ADQUISICIONES O EL DE CONTROL INTERNO.
- COORDINAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD Y APOYAR LA EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES FISCALIZADAS POR LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE ARAUCA.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EN DESARROLLO DE SU COMPETENCIA Y FUNCIONES PARA LA FIRMA DEL CONTRALOR.
- COORDINAR Y COADYUVAR EN LA CONFORMACION DE LA CUENTA ANUAL Y SEMESTRAL A PRESENTAR A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
- COORDINAR Y ASISTIR AL CONTRALOR DEPARTAMENTAL EN LO REFERENTE AL SISTEMA PRESUPUESTAL DE LA ENTIDAD, SUS INGRESOS, SUS GASTOS Y DEMAS CONCEPTOS INHERENTES AL TEMA.
- COORDINAR LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL ALMACEN DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y TECNICAS EXISTENTES AL RESPECTO.
- COORDINAR EL MANEJO ADECUADO Y LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR Y APOYAR CON EL DESPACHO LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL TALENTO HUMANO DE LA ENTIDAD SOBRE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS QUE SE PRESENTEN.
- GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS QUE, EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL, RIGEN A LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.
- MANTENER EN BUENAS CONDICIONES LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL EJERCICIO DEL CARGO MATERIAL DE OFICINA, MUEBLES Y EQUIPOS.
- COORDINAR EL PROCESO DE ADQUISICIONES DE LOS BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS PARA LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE ARAUCA.
- BRINDAR APOYO AL DESPACHO DEL CONTRALOR (A) EN EL PROCESO DE PARTICIPACION CIUDADANA.
- LAS DEMAS FUNCIONES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE O QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.