Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CORRESPONDE AL CARGO LAS FUNCIONES DE EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y PRESUPUESTALES DE LA ENTIDAD, ASI MISMO, APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE GESTION DE TALENTO HUMANO.
Entidad
Contraloria Municipal Neiva.
Requisitos de estudios
Título Profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento. Contaduría Pública. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en los núcleos básicos del conocimiento relacionados con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Planear, coordinar, ejecutar, y controlar las actividades financieras contables, presupuestales y económicas de la Contraloría Municipal.
- Registrar y llevar los libros de contabilidad y presupuesto.
- Velar por que se lleven en forma actualizada los registros contables y presupuestales.
- Colaborar con la elaboración de los informes de su dependencia, que deba presentar el contralor al Concejo Municipal, a la Auditoría General de la Nación, y demás órganos o entidades determinados por ley, dentro del término en ellos requerido.
- Registrar y custodiar el libro de posesiones, kárdex de personal y demás documentos en general.
- Evaluar la funcionalidad y pertinencia de los sistemas y métodos de trabajo utilizados y proponer en coordinación con el superior inmediato las modificaciones, ajustes o nuevas metodologías a desarrollar, para el logro de los objetivos de la dependencia en que se desempeña.
- Aportar activamente en la consecución de buenas relaciones interpersonales con su equipo de trabajo.
- Adoptar en el desarrollo de sus funciones lo establecido en la normatividad hacia el sistema de Gestión de la Calidad.
- Elaborar documentos contables relacionados con la entidad.
- Proyectar Acto administrativo de constitución de Reservas Presupuestales al cierre de la vigencia fiscal.
- Participar en el análisis de la jurisprudencia relacionada con los procesos de su dependencia.
- Elaborar los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales de la entidad.
- Elaborar permanentemente, conciliaciones entre el movimiento presupuestal y contable de le entidad.
- Expedir copias de las diligencias y documentos que se encuentran en su poder, a solicitud de la parte interesada, salvo que sobre tales actuaciones exista alguna reserva legal.
- Controlar el manejo de las historias laborales del personal de la Entidad.
- Elaborar las liquidaciones de las prestaciones sociales y factores salariales a que tengan derecho los empleados de la Contraloría Municipal de Neiva.
- Elaborar y firmar los Estados Presupuestales de manera que reflejen la aplicación estricta de la normatividad vigente.
- Expedir los certificados laborales y refrendarlos conjuntamente con el Secretario General.
- Elaborar y firmar los Estados Contables de manera que reflejen razonablemente la situación financiera de la Entidad en los términos y condiciones establecidas en la ley.
- Participar en la elaboración y actualización de los manuales presupuestales.
- Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.
- Colaborar con el Contralor Municipal y el Secretario General en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría.
- Ejecutar los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Dirigir la Organización de la contabilidad y el presupuesto de la Contraloría.
- Asegurar la reserva y confidencialidad de la información suministrada para el desarrollo de sus labores.
- Planear, coordinar, y controlar las actividades relacionadas con la elaboración, presentación, y ejecución del presupuesto de la entidad.
- Proyectar y elaborar los actos administrativos que deban proferirse con ocasión a las actividades administrativas que adelante la Entidad.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico de su dependencia y adoptar mecanismos para la conservación y el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Ejecutar todas las actividades relacionadas con el proceso de gestión de talento humano de la Contraloría.
- Revisar, clasificar y controlar los documentos, datos y elementos de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos de su dependencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.