Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LA DEBIDA ATENCION A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA.
Entidad
Contraloria Departamental Valle Cauca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR DIARIAMENTE EL PLAN DE TRABAJO A SEGUIR PARA LA RECOLECCION Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS Y/O PAQUETES, EN FORMA EFICIENTE DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA.
- ATENDER Y ORIENTAR, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, AL PUBLICO SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, CON AUTORIZACION PARA DIVULGAR, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA
- RECIBIR, RADICAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS QUE INGRESEN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA
- TRANSCRIBIR, DISTRIBUIR Y HACER ENTREGA DE CORRESPONDENCIA, CIRCULARES, BOLETINES, MEMORANDOS Y DOCUMENTOS DIVERSOS, EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON EL PLAN DE TRABAJO APROBADO, ASI COMO LA CORRESPONDENCIA QUE SE DEBA DISTRIBUIR DENTRO DEL PERIMETRO URBANO
- EJECUTAR LABORES SENCILLAS DE OFICINA TALES COMO: OPERAR MAQUINA FOTOCOPIADORA U OBTENER FOTOCOPIAS, ESCANEAR DOCUMENTOS, COMPAGINAR Y GRAPAR DOCUMENTOS, ETC
- REQUERIDOS POR LOS CLIENTES INTERNOS Y/O EXTERNOS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS ORDENES DE SERVICIO E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EJECUTAR LAS LABORES DE CARGUE, DESCARGUE Y DESPACHO DE PAQUETES DIVERSOS Y/O SOBRES REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS O AREAS FUNCIONALES DE LA CONTRALORIA
- DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- RECIBIR, ORGANIZAR Y ENTREGAR LOS DOCUMENTOS, PAQUETES, SOBRES Y MATERIALES EN LAS DEPENDENCIAS Y AREAS FUNCIONALES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS
- DE CARACTER INSTITUCIONAL DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LA PROGRAMACION MENSUAL ESTABLECIDA.
- REALIZAR LAS TAREAS Y GESTIONES QUE EL JEFE INMEDIATO ASIGNE PARA CORRESPONDER A LA NECESIDAD DEL SERVICIO QUE SE PRESENTE.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS DE SANA CONVIVENCIA, RESPETO Y TRATO CON CORTESIA Y BUEN USO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES SEGUN EL
- CODIGO DE ETICA DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA Y LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, EN FORMA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS