Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES AUXILIARES TENDIENTES A CUMPLIR A CABALIDAD CON TODAS LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA MENSAJERIA INSTITUCIONAL Y APOYO ADMINISTRATIVO.
Entidad
Contraloria Departamental Meta Abierto.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ASEGURAR Y GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ESTABLECIDO PARA EL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECOGER Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y ENCOMIENDAS DE MANERA OPORTUNA DENTRO Y FUERA DE LA ENTIDAD, UTILIZADO LOS FORMATOS ESTABLECIDOS PARA CASO.
- MANTENER LA DEBIDA SEGURIDAD PARA CUIDAR Y PROTEGER LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y ENCOMIENDAS A SU CARGO.
- CUMPLIR CON LAS DILIGENCIAS DE BANCOS, CORPORACIONES Y OTRAS ENTIDADES YA SEAN PUBLICAS O PRIVADAS QUE LE CORRESPONDA DE CONFORMIDAD CON LAS INDICACIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- COOPERAR CON LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO A SU TIEMPO Y DISPONIBILIDAD.
- APOYAR LAS LABORES DE RECEPCION DE CORRESPONDENCIA O DE ARCHIVO, CUANDO EXPRESAMENTE SE LO INDIQUE EL SECRETARIO GENERAL.
- INFORMAR A SU JEFE INMEDIATO ACERCA DE CUALQUIER NOVEDAD, DEFICIENCIA E IRREGULARIDAD QUE INTERRUMPA EL NORMAL DESEMPEÑO DE SUS LABORES O QUE AFECTE LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- MANTENER UNA CULTURA DE AUTOCONTROL EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- MANEJAR O CONDUCIR LA MOTO QUE SE LE ASIGNE E INDICAR TODO LO QUE SE REQUIERA SOBRE ESTA DE MANERA PREVIA Y OPORTUNA, AL SECRETARIO GENERAL.
- REEMPLAZAR EN EVENTUALIDADES AL CONDUCTOR, TAL COMO SE LO INDIQUE EL SECRETARIO GENERAL.
- HACER USO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y DOTACION SUMINISTRADOS POR LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y/O CONTRALOR DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.