Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS LABORES DE TIPO OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y DE APOYO DE LA OFICINA QUE SE REQUIERA PARA SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Contraloria General Cauca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PRESTAR APOYO AL PROCESO DE ALMACEN DE LA ENTIDAD, EN LAS LABORES OPERATIVAS, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DEL JEFE DE AREA Y FUNCIONARIOS COMPETENTES.
- REALIZAR LABORES DE DISTRIBUCION, ADECUACION Y APOYO PARA EL COMPLETO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- PRESTAR COLABORACION AL PROCESO DE TALENTO HUMANO EN LA ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DE HISTORIAS LABORALES Y TRAMITES ANEXOS A LA VINCULACION DE PERSONAL DE LA ENTIDAD.
- RECEPCIONAR LAS NOVEDADES DE PERSONAL COMO VACACIONES, LICENCIAS, VIATICOS, ENTRE OTROS Y ARCHIVAR EN LA HISTORIA LABORAL DE CADA FUNCIONARIO.
- LLEVAR CONTROL PERIODICO DE LAS NECESIDADES DE PAPELERIA, UTILES Y DEMAS ELEMENTOS E INSUMOS DE LA DEPENDENCIA.
- PRESTAR APOYO AL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y ATENCION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO EN LA VENTANILLA UNICA DEL ORGANO DE CONTROL DEPARTAMENTAL.
- RECIBIR, RADICAR Y DISTRIBUIR EN EL SISTEMA DE INFORMACION DOCUMENTAL LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA.
- ESCANEAR TODA LA DOCUMENTACION QUE LLEGUE A LA DEPENDENCIA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO.
- ORGANIZAR Y HACER SEGUIMIENTO DIARIAMENTE AL CONSECUTIVO DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
- RECOGER LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE TODAS LAS AREAS DE GESTION EN LOS TIEMPOS ESTIPULADOS, CLASIFICARLA Y GESTIONAR EL TRAMITE RESPECTIVO.
- DILIGENCIAR LAS PLANILLAS REQUERIDAS PARA EL ENVIO DE CORRESPONDENCIA POR FUERA DE LA ENTIDAD, POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATADA.
- REALIZAR LA REVISION DE LA LIQUIDACION DE LA CUENTA ENVIADA POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATADA PARA LA DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE LA INFORMACION.
- RECIBIR Y REGISTRAR LAS SOLICITUDES ALLEGADAS A SU AREA DE GESTION Y ELABORAR LA RESPUESTA.
- CONDUCIR EL PARQUE AUTOMOTOR DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA PREVIO EL LLENO DE REQUISITOS ESTABLECIDO POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE, Y LAS ENTIDADES ADSCRITAS AL MISMO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE CON SU DOCUMENTACION AL DIA Y ASEO DE LOS MISMOS.
- GESTIONAR LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVO, CORRECTIVO Y PREDICTIVO DE LOS VEHICULOS AUTOMOTORES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y NORMATIVIDAD VIGENTES.
- REALIZAR DILIGENCIAS DE MENSAJERIA DENTRO Y FUERA DE LA CONTRALORIA DE ACUERDO CON LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- PERMANECER EN EL SITIO DE TRABAJO DISPUESTO A CUMPLIR CON LAS FUNCIONES EN EL MOMENTO OPORTUNO.
- APOYAR LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA OFICINA APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE.
- ADOPTAR LA PROGRAMACION DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS ESTABLECIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO EJECUTANDO LAS LABORES ENCOMENDADAS EN OPTIMAS CONDICIONES PERSONALES.
- INFORMAR SOBRE DAÑOS Y REQUERIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AUTOMOTORES AL AREA Y FUNCIONARIO CORRESPONDIENTE.
- GUARDAR ABSOLUTA RESERVA SOBRE TODO ASUNTO QUE PERCIBA EN RAZON DE SU CARGO.
- MANTENER EN EL DESEMPEÑO DE SU CARGO EXCELENTES RELACIONES HUMANAS, CAPACIDAD DE TRABAJO EN EQUIPO, RECEPTIVIDAD AL CAMBIO DE LIDERAZGO, MEJORAMIENTO CONTINUO, CALIDAD, COMPROMISO Y ETICA.
- DAR APLICACION Y USO ADECUADO AL SISTEMA DE INFORMACION DE LA ENTIDAD, Y APROPIARLOS EN EL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, ENTRENAMIENTO, CAPACITACION Y MEJORAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL ESTABLECIDOS POR LA CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA.
- CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, CORRESPONDIENTES A LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE ORDENE EL JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN DE LA NATURALEZA DEL EMPLEO.