Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIO DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL PROCESO.
Entidad
Contraloria Departamental Cundinamarca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADELANTAR LABORES RELACIONADAS CON EL RECIBO, CLASIFICACION, CODIFICACION Y VERIFICACION DE EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTOS AFINES CON EL PROCESO DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL MISMO.
- INFORMAR EN FORMA OPORTUNA AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADOS PARA TOMAR LAS MEDIDAS Y/O DIRECTRICES PERTINENTES.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O LIBROS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD PARA SATISFACER LAS NECESIDADES QUE TENGAN LOS SOLICITANTES.
- RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR Y ENVIAR LA CORRESPONDENCIA DEL PROCESO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DE CADA CASO, CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
- REALIZAR LABORES DE MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA Y DEMAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LA ASIGNACION DEL JEFE INMEDIATO PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DEL PROCESO.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DEL PROCESO Y DEL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO A LAS TECNICAS DE OFICINA Y PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACION, PARA QUE LA INFORMACION SEA OPORTUNA.
- RESPONDER POR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DESCRITOS EN LOS MANUALES DE LA CONTRALORIA PARA DAR APOYO A LOS PROCESOS QUE LO REQUIERAN.
- PREPARAR LOS PROYECTOS DE OFICIOS, DOCUMENTOS, DEMAS PAPELES DE TRABAJO QUE SE DESPRENDAN DE LA LABOR DIARIA Y GARANTIZAR SU ENVIO A LOS DESTINATARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION DEL PROCESO.
- PROPONER CAMBIOS TECNOLOGICOS PERTINENTES, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO QUE PARTICIPE.
- COMPARECER A LOS DISTINTOS EVENTOS QUE PROGRAME LA ENTIDAD, CON EL ANIMO DE PREVENIR LAS ENFERMEDADES DE ORIGEN PROFESIONAL Y LOS ACCIDENTES DE TRABAJO.
- ASISTIR PUNTUALMENTE A LAS CAPACITACIONES Y EVENTOS QUE PROGRAME LA ENTIDAD, PARA EL CABAL DESARROLLO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR Y APOYAR EN EL DESARROLLO, MEJORAS O ACTUALIZACIONES DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE CALIDAD.
- RESPONDER POR EL INVENTARIO ASIGNADO Y POR LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO, GUARDANDO LA RESERVA DE LA MISMA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL CARGO.
- PROMOVER Y PARTICIPAR EN LA RACIONALIZACION DE LA ADMINISTRACION DE MATERIALES ASIGNADOS CONFORME A LAS POLITICAS Y NORMAS VIGENTES LEGALES DE LA ENTIDAD, PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL PROCESO.
- PARTICIPAR EN LA IMPLANTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA CONTRALORIA, PARA GARANTIZAR LA PUBLICIDAD Y EL ADECUADO DESARROLLO INSTITUCIONAL.
- GENERAR LA CULTURA DEL AUTOCONTROL EN TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN EN EL PROCESO PARA CUMPLIR CON LA MISION INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR ORDENANZA Y/O POR RESOLUCION MOTIVADA POR EL CONTRALOR DE CUNDINAMARCA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS MISIONALES DE LA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA.