Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE Y CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Distrital Medellin Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECOGER Y/O LLEVAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y DEMAS ELEMENTOS DENTRO DE LA ENTIDAD Y SITIOS CERCANOS A LA MISMA, EN DESPLAZAMIENTO A PIE, CUMPLIENDO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO, LAS NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL CUIDADO Y PROTECCION DE LOS MISMOS, Y REPORTAR LAS IRREGULARIDADES QUE SE LE PRESENTEN EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, EN FORMA OPORTUNA.
- ATENDER DE MANERA PERSONAL O A TRAVES DE LOS DIFERENTES MEDIOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS, DE FORMA OPORTUNA Y EFICAZ, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION (CALIDAD, ANTISOBORNO, AMBIENTAL, DOCUMENTAL, SGSST Y MECI), CONFORME CON LA NORMATIVA VIGENTE Y CUMPLIR CON LA RESPONSABILIDAD ASIGNADAS DERIVADAS DE ESTOS SISTEMAS.
- ASISTIR A LAS CAPACITACIONES, REUNIONES Y EVENTOS CITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O PROGRAMADO POR LA ENTIDAD CON LA OPORTUNIDAD Y COMPROMISO REQUERIDO.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y BUENA UTILIZACION DE LOS BIENES, LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- APOYAR LA FORMULACION, EJECUCION Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN EN LA ENTIDAD O DEPENDENCIA QUE ESTE ADSCRITO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REVISAR Y UNIFICAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA REALIZADOS POR LAS DEPENDENCIAS Y LLEVAR SU CONTROL.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE INFORMES Y DE ACTIVIDADES QUE DESARROLLEN EN LA DEPENDENCIA, EN LA IMPRESION, ESCANEO, FOTOCOPIA Y DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS REQUERIDOS, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y EN LOS APLICATIVOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.