Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS ASIGNADOS AL AREA.
Entidad
Contraloria General Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA PARA CUMPLIR CON LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADA.
- MANTENER ACTUALIZADO EN FORMA FISICA Y DIGITAL TODAS LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- PROYECTAR LAS CERTIFICACIONES LABORALES.
- APOYAR LAS LABORES DEL PROCEDIMIENTO DE INGRESO Y POSESION DEL PERSONAL.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION.
- REVISAR, RESPALDAR, ASEGURAR LA INFORMACION ENTREGADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y DISPONER DE UN ESPACIO ADECUADO Y DEBIDAMENTE CUSTODIADO PARA ESTOS.
- APOYAR AL PERSONAL DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES EN LA ELABORACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y MANEJAR LA BASE DE DATOS DEL ESTADO DE LAS VACACIONES DEL PERSONAL.
- APOYAR EN LA DEPURACION DE LA INFORMACION DE LAS INCONSISTENCIAS QUE SE PRESENTE EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.
- OPERAR, APOYAR LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA.
- REALIZAR EL ALISTAMIENTO, ESCANEO Y DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN EL PROCESO EN CUAL PARTICIPA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA DE LA ENTIDAD.
- TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES, COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE EL PEDIDO DE CONSUMOS Y DEVOLUTIVOS ANTE EL ALMACEN EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS.
- RECEPCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION CONFIDENCIAL ALLEGADA Y EMANADA DEL AREA ASIGNADA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO; FORMULAR Y APLICAR LAS ACCIONES DE MEJORA A QUE HAYA LUGAR, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO.