Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO.
Entidad
Contraloria General Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA PARA LA EJECUCION, SEGUIMIENTO, CUMPLIMIENTO Y CONTROL DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO.
- APOYAR EN LA RENDICION DE LA CUENTA A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
- RESPONDER LAS SOLICITUDES REALIZADAS POR LOS USUARIOS EXTERNOS TANTO OFICIOS DE PRORROGA Y DE PRUEBA.
- ORGANIZAR EL EXPEDIENTE DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATORIOS UNA VEZ FINALIZADOS.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA CITACION O EXHORTOS A LOS PRESUNTOS RESPONSABLES FISCALES DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATORIOS.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES DE LOS COMITES OPERATIVOS Y EQUIPOS DE TRABAJO QUE SE LE DELEGUE.
- APOYAR EN LA REVISION DE FORMA DE TODAS LAS ACTUACIONES EXPEDIDAS EN EL TRAMITE DE LAS DENUNCIAS
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA DE LA ENTIDAD.
- TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES, COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION CONFIDENCIAL ALLEGADA Y EMANADA DEL AREA ASIGNADA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO; FORMULAR Y APLICAR LAS ACCIONES DE MEJORA A QUE HAYA LUGAR, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO.