Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DEL CARGO.
Entidad
Contraloria General Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA PARA LA EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROCESO.
- APOYAR EN LA RENDICION DE LA CUENTA A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS ACTAS DE LOS COMITES OPERATIVOS O SIMILARES.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DEL AREA.
- TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES, COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- REALIZAR LAS ACTUACIONES RELACIONADAS CON LOS VIATICOS DE LOS FUNCIONARIOS QUE SE DESPLAZAN A LOS DIFERENTES MUNICIPIOS PARA EJECUTAR LAS DIFERENTES AUDITORIAS.
- PREPARAR EL INFORME DE COSTOS DE TODAS LAS COMISIONES DE AUDITORIA PARA ENVIAR A LA DEPENDENCIA ENCARGADA DEL RESPECTIVO ANALISIS.
- REALIZAR EL RESPALDO DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DE DESARROLLO TECNOLOGICO.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION
- ELABORAR, TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA DE LA ENTIDAD.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION CONFIDENCIAL ALLEGADA Y EMANADA DEL AREA ASIGNADA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO; FORMULAR Y APLICAR LAS ACCIONES DE MEJORA A QUE HAYA LUGAR, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO.