Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
Entidad
Contraloria General Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA PARA CUMPLIR CON LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADA.
- PROYECTAR LOS OFICIOS Y COMUNICACIONES QUE EL JEFE INMEDIATO DESIGNE PARA REMITIR INFORMACION A LAS AREAS DE GESTION Y/O ENTIDADES QUE LO REQUIERAN.
- RECIBIR Y REGISTRAR LA INFORMACION QUE RECIBE EL AREA Y TRASLADAR AL JEFE INMEDIATO PARA SU TRAMITE RESPECTIVO.
- REALIZAR EL RESPALDO DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL AREA, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA DE LA ENTIDAD.
- TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES, COMUNICACIONES DOCUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE EL PEDIDO DE CONSUMOS Y DEVOLUTIVOS ANTE EL ALMACEN EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS.
- RECEPCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO LO SOLICITADO.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION CONFIDENCIAL ALLEGADA Y EMANADA DEL AREA ASIGNADA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO E INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES A SISTEMAS.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO