Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Contraloria Distrital Barranquilla Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANEJAR CON DISCRECION Y RESPONSABILIDAD LA INFORMACION INSTITUCIONAL DE QUE DISPONE PARA GARANTIZAR LA BUENA MARCHA DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y MANTENER EL SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBE Y DESPACHE EN LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION SOBRE GESTION DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD Y PRODUCIR REPORTES.
- ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA Y APOYAR A SU SUPERIOR EN LA PREPARACION DE LOS INFORMES QUE SE REQUIERAN EN EL AREA.
- REALIZAR ACUERDOS,RESOLUCIONES,FORMAS,CIRCULARES,INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPAÑO.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL FISCAL QUE DEMANDE LA CONTRALORIA.
- REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- PRESTAR APOYO DIRECTO A LAS LABORES DE AUDITORIAS CONFORME LO ESTABLECEN LASNORMAS DE CARACTER LEGAL Y CONSTITUCIONAL ANTE LAS ENTIDADES SUJETOS DE CONTROL.
- CONTRIBUIR A LAS ACTIVIDADES QUE CONLLEVEN A GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA CONTRALORIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO, Y NECESIDADES DEL SERVICIO, PARA EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.