Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS Y SECRETARIALES QUE REQUIEREN LAS DEPENDENCIAS O AREAS FUNCIONALES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
Entidad
Contraloria Departamental Valle Cauca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DISCIPLINAS AFINES CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS, AUXILIARES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD
- ELABORAR Y PRESENTAR LA DOCUMENTACION ORIGINADA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL
- VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- EVALUAR LA EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS MANUALES O COMPUTARIZADOS QUE OPERA EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA
- CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, REPORTANDO LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO DE CONFORMIDAD CON LA PROGRAMACION ESTABLECIDA.
- ATENDER PERSONALMENTE A USUARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO, UTILIZANDO LOS APLICATIVOS DISPONIBLES DEL SISTEMA DE GESTION, DE CONFORMIDAD
- CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA.
- PRESTAR SOPORTE TECNICO O ADMINISTRATIVO A LAS INQUIETUDES Y DUDAS PRESENTADAS POR LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, CON RESPECTO AL USO CORRECTO DE LOS RECURSOS INFORMATICOS DISPONIBLES AL PUBLICO, SEGUN PROTOCOLOS DE SEGURIDAD INFORMATICA DE LA ENTIDAD.
- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE BASES DE DATOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS SOBRE SEGURIDAD INFORMATICA VIGENTES.
- ORGANIZAR, ADMINISTRAR Y RESPONDER POR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL
- VALLE DEL CAUCA, COLABORANDO CON LA UBICACION Y CONSECUCION DE DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS TAREAS Y GESTIONES QUE EL JEFE INMEDIATO ASIGNE PARA CORRESPONDER A LA NECESIDAD DEL SERVICIO QUE SE PRESENTE.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LAS LEYES, LOS DECRETOS Y RESOLUCIONES DEL GOBIERNO NACIONAL, LAS ORDENANZAS Y RESOLUCIONES DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL
- Y LAS RESOLUCIONES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y/O LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, EN LA CONTRALORIA
- DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS O LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.