Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARTICIPANDO EN LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL, ATENCION A USUARIOS, REDACCION DE TEXTOS Y PROYECCION DE OFICIOS.
Entidad
Contraloria Departamental Meta Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Aprobación de Dos(2) Semestres de FORMACION TECNICA PROFESIONAL ADICIONAL AL EXIGIDO, EN UNA DISCIPLINA ACADÉMICA O PROFESIÓN RELACIONADA AL INICIALMENTE EXIGIDO ,O, Aprobación de Dos(2) Semestres de TECNOLOGICA ADICIONAL AL EXIGIDO, EN UNA DISCIPLINA ACADÉMICA O PROFESIÓN RELACIONADA AL INICIALMENTE EXIGIDO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ADOPTADOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- ASEGURAR Y GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ESTABLECIDO PARA EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APLICAR TECNICAS EFECTIVAS EN EL MANEJO DE LA INFORMACION Y MANEJAR LA CODIFICACION INTERNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL META.
- APLICAR EN FORMA CONFIABLE Y OPORTUNA EL PROCESO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO.
- RESPONDER POR EL PREVIO, CORRECTO Y OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO DE LOS INFORMES O FORMATOS QUE SE RINDEN A LA AGR, EN ESPECIAL EL F-15, BAJO LA COORDINACION Y SUPERVISION DE SU JEFE DIRECTO.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA DE LOS BIENES Y DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE POR RAZON DE SU EMPLEO TENGA BAJO SU CUSTODIA Y MANTENER LA RESERVA DE LA MISMA.
- REALIZAR REGISTROS ADECUADOS QUE LE PERMITAN CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR CONSULTAS DOCUMENTALES EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD CON LA FINALIDAD DE APOYAR LA CONSTRUCCION DE LOS CERTIFICADOS LABORALES PARA LOS DIFERENTES PROCESOS QUE SE REQUIERAN, DE CONFORMIDAD CON LAS SOLICITUDES QUE SE RECIBAN.
- COLABORAR CON LOS FUNCIONARIOS EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE LA CONTRALORIA Y OTRAS PLATAFORMAS O APLICATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LOS BIENES, DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- ENCARGARSE DE LOS ASUNTOS O MISIONES ESPECIALES QUE LE SEAN DELEGADOS O ENCOMENDADOS POR EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META.
- CONTESTAR O PROYECTAR LA RESPUESTA, PREVIA Y OPORTUNAMENTE, DE LOS DERECHOS DE PETICION QUE POR ASIGNACION LE CORRESPONDAN, ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD POR LA EXTEMPORANEIDAD DE LA RESPUESTA A ESTOS.
- PREPARAR Y RENDIR PREVIA Y OPORTUNAMENTE LOS INFORMES Y REQUERIMIENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META, SUS SUPERIORES JERARQUICOS Y FUNCIONALES, LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DEMAS AUTORIDADES, PREVIA REVISION DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META O DE QUIEN ESTE DESIGNE Y, RESPONDER ANTE LOS ENTES DE CONTROL Y AUTORIDADES POR LA EXTEMPORANEIDAD, INEXACTITUD O FALTA DE INFORMACION.
- ASISTIR AL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META Y AL TITULAR DEL AREA ASIGNADA, EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES QUE ESTE TIENE ASIGNADAS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y/O CONTRALOR DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.