Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYO EN LA DEPENDENCIA PARA LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA, ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO
DOCUMENTAL Y SISTEMATIZADO DE LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DE LA CONTRALORIA, AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y ELABORACION DE RESOLUCIONES Y CERTIFICACIONES LABORALES.
Entidad
Contraloria Departamental Atlantico Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA ENTIDAD Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REDACTAR, DIRECCIONAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL ATLANTICO.
- ORGANIZAR, MANTENER ACTUALIZADO, CUSTODIAR Y LLEVAR EL INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR LOS SERVICIOS DE CONDUCCION Y MENSAJERIA CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA.
- PROVEER INFORMACION ASOCIADA A LA OPERACION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS INSTITUCIONALES.
- ADELANTAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN A LA GESTION DEL CONOCIMIENTO EN TEMAS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO