Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CUSTODIAR, RECIBIR, REGISTRAR, UBICAR Y DISTRIBUIR LOS RECURSOS FISICOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER Y SUS DEPENDENCIAS
Entidad
Contraloria General Santander Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Ocho(8) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASISTIR Y COORDINAR TODAS LAS ACTIVIDADES DEL JEFE DE SU DEPENDENCIA.
- COOPERAR CON LOS FUNCIONARIOS ADSCRITOS A SU DEPENDENCIA EN EL ACOPIO DE INFORMACION RELACIONADA CON CADA PROCESO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS ASIGNADOS, CONSERVAR EL ARCHIVO DE LOS MISMOS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN DENTRO DEL NORMAL DESARROLLO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER PERSONAL, TRANSMITIR Y RECIBIR MENSAJES TELEFONICOS.
- EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, MECANOGRAFIA, MANEJO DE COMPUTADOR, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR LA AGENDA DE REUNIONES Y PROGRAMACION DEL JEFE INMEDIATO.
- RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS A SOLICITUDES DE SUMINISTRO.
- PRESTAR APOYO EN EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEBA SURTIRSE AL GRUPO DE TRABAJO AL CUAL SEA ASIGNADO.
- APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVOS; VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.
- COLABORAR CON EL JEFE INMEDIATO EN LA VERIFICACION DE INFORMACION, REVISION Y ELABORACION DE INFORMES.
- SERVIR COMO APOYO LOGISTICO EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA DEPENDENCIA.
- REDACTAR Y ELABORAR OFICIOS Y DEMAS CORRESPONDENCIA SIGUIENDO LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- REGISTRAR INFORMACION Y LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL MANEJO DE LAS APLICACIONES CONTABLES, FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL FISCAL.
- COLABORAR CON LOS PROCESOS EVENTUALES QUE SE PRESENTAN A TRAVES DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN.
- REGISTRAR EN EL PASIVOCOL LA INFORMACION NECESARIA RELACIONADA CON LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS ACTIVOS, RETIRADOS Y PENSIONADOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS LEGALES Y AQUELLOS QUE EL JEFE INMEDIATO INDIQUE. ESTA FUNCION LA ESTA REALIZANDO EL CONDUCTOR.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.