Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVA QUE REQUIEREN LAS DEPENDENCIAS O AREAS FUNCIONALES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Contraloria Departamental Bolivar Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS, AUXILIARES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- ELABORAR Y PRESENTAR LA DOCUMENTACION ORIGINADA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- ATENDER PERSONALMENTE A USUARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO, UTILIZANDO LOS APLICATIVOS DISPONIBLES DEL SISTEMA DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR.
- PRESTAR SOPORTE TECNICO O ADMINISTRATIVO A LAS INQUIETUDES Y DUDAS PRESENTADAS POR LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, CON RESPECTO AL USO CORRECTO DE LOS RECURSOS INFORMATICOS DISPONIBLES AL PUBLICO, SEGUN PROTOCOLOS DE SEGURIDAD INFORMATICA DE LA ENTIDAD.
- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE BASES DE DATOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTA ADSCRITO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADO.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE ACTAS, COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, CERTIFICADOS, RESOLUCIONES, INFORMES, ENTRE OTROS, EN LA IMPRESION, ESCANEO, FOTOCOPIA Y DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS REQUERIDOS; ASI COMO EN LA RECOLECCION DE INFORMACION PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADO.
- ORGANIZAR, ADMINISTRAR Y RESPONDER POR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, COLABORANDO CON LA UBICACION Y CONSECUCION DE DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- ASISTIR A LAS CAPACITACIONES, REUNIONES Y EVENTOS CITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O PROGRAMADO POR LA ENTIDAD CON OPORTUNIDAD Y COMPROMISO REQUERIDO.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y BUENA UTILIZACION DE LOS BIENES, LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION (MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, SG-SST Y MECI), CONFORME CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CUMPLIR CON LA RESPONSABILIDAD ASIGNADAS DE ESTOS SISTEMAS
- DAR APLICACION A LA GESTION DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA LEY 594 DE 2000
- LAS DEMAS QUE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.