Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y MISIONALES QUE EJECUTA LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Municipal Dosquebradas Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR Y RECIBIR DOCUMENTOS, LLAMADAS Y DARLE LOS TRAMITES NECESARIOS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR RESOLUCIONES, RESPUESTAS, CITACIONES Y DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN, CONFORME A INSTRUCCIONES DEL DESPACHO Y DIRECTIVOS.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- APOYO AL DESPACHO DEL CONTRALOR Y A LAS DIRECCIONES EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y MISIONALES.
- APOYAR LA DIRECCION DE RESPONSABILIDAD FISCAL EN LOS TRAMITES SECRETARIALES.
- ELABORAR EL INVENTARIO GENERAL DE LA ENTIDAD Y MANTENERLO DEBIDAMENTE ACTUALIZADO.
- LAS QUE POR LA NATURALEZA DEL CARGO PARTICIPE EN VIRTUD DE UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DEFINIDO O REFORMADO POSTERIORMENTE.
- A LOS DOCUMENTOS Y LLAMADAS RECIBIDAS SE LES DA EL TRAMITE RESPECTIVO, CUMPLIENDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS Y DOCUMENTOS ESTAN ELABORADOS CON LOS TIEMPOS DE RESPUESTA DETERMINADOS.
- EL ARCHIVO CENTRAL ESTA ACORDE CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- EL INVENTARIO DE LA ENTIDAD SE ACTUALIZA CONFORME A LAS MODIFICACIONES PRESENTADAS.
- EL APOYO AL DESPACHO Y DIRECCIONES GENERAN DOCUMENTOS E INFORMES CON TECNICAS DE CALIDAD Y EFICIENCIA.
- LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION RECIBIDA Y ENVIADA, TRAMITADA, ESTA PERMITIENDO CONSTATAR Y EFECTUAR LA RESPUESTA O SOLUCION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.