Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Entidad
Contraloria General Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
48 meses de experiencia
Funciones del cargo
- ELABORAR, TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA PARA CUMPLIR CON LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADA.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION
- REALIZAR EL RESPALDO DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION CONFIDENCIAL ALLEGADA Y EMANADA DEL AREA ASIGNADA.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LOS PROCESOS DEL AREA
- APOYAR A LAS DEMAS AREAS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE ANTIOQUIA PARA RENDIR LA INFORMACION ANUAL A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
- APOYAR LAS LABORES DE PUBLICACION EN LA WEB E INTRANET DE LA ENTIDAD Y DEMAS MEDIOS DE DIVULGACION, LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO E INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES A SISTEMAS.
- CONTRIBUIR CON LA CODIFICACION, CONTROL Y REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION, LOS OFICIOS Y COMUNICACIONES QUE SE LE DESIGNEN Y TRASLADAR PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO.