Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION DE LOS INFORMES DE AUDITORIA INTERNA, ELABORACION DE COMUNICACIONES Y APOYO A LOS FUNCIONARIOS DE LA GERENCIA DE CONTROL INTERNO EN LA REALIZACION DE VISITAS DE AUDITORIA INTERNA.
Entidad
Contraloria Departamental Atlantico.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA CUSTODIA, ORGANIZACION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE LA DEPENDENCIA Y EN LA ACTUALIZACION DEL REGISTRO DE PROVIDENCIAS CON ANOTACION DIARIA DE LAS NOVEDADES.
- ELABORAR LOS BORRADORES DE DOCUMENTOS, COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS, CERTIFICACIONES O CONSTANCIAS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO.
- TRAMITAR LA REPRODUCCION O FOTOCOPIADO Y AUTENTICACION DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LOS EXPEDIENTES PARA HACER ENTREGA OPORTUNA DE LOS MISMOS A LOS SOLICITANTES O PETICIONARIOS.
- APOYAR EN LA ACTUALIZACION DE LA AGENDA DE PROGRAMACION DE AUDIENCIAS Y PRUEBAS DE LOS PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y EN LA COORDINACION DE LA LOGISTICA DE LAS AUDIENCIAS PUBLICAS DE LOS PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- PARTICIPAR EN LAS ACCIONES PERTINENTES PARA LOGRAR EL MANTENIMIENTO Y SUBSISTENCIA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – M.I.P.G. DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LA LEGISLACION VIGENTE.
- RECIBIR, REVISAR Y RADICAR INTERNAMENTE LA CORRESPONDENCIA REMITIDA POR LAS DEMAS DEPENDENCIAS Y LAS QUE REMITEN USUARIOS O ENTIDADES PRIVADAS O PUBLICAS, QUE INGRESAN A LA ENTIDAD Y LLEVAR EL REGISTRO DE CONTROL DE DICHOS DOCUMENTOS.
- ATENDER LAS PERSONAS O DEMAS FUNCIONARIOS QUE VISITAN LA DEPENDENCIA, BRINDARLES LA ORIENTACION QUE NECESITEN, SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA O REMITIRLOS A LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR A LOS PROFESIONALES DE LA DEPENDENCIA EN LAS PRACTICAS DE LAS PRUEBAS Y PROYECCION DE PROVIDENCIAS EN LOS PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y EN LA NOTIFICACION DE PROVIDENCIAS AL FUNCIONARIO RESPONSABLE.