Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
Entidad
Contraloria General Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia
Funciones del cargo
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION CONFIDENCIAL ALLEGADA Y EMANADA DEL AREA ASIGNADA.
- TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES, COMUNICACIONES DOCUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- RECIBIR Y REGISTRAR LA INFORMACION QUE RECIBE EL AREA Y TRASLADAR AL JEFE INMEDIATO PARA SU TRAMITE RESPECTIVO.
- RECEPCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO LO SOLICITADO.
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE EL PEDIDO DE CONSUMOS Y DEVOLUTIVOS ANTE EL ALMACEN EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO E INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES A SISTEMAS.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA PARA CUMPLIR CON LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADA.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- REALIZAR EL RESPALDO DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL AREA, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR LOS OFICIOS Y COMUNICACIONES QUE EL JEFE INMEDIATO DESIGNE PARA REMITIR INFORMACION A LAS AREAS DE GESTION Y/O ENTIDADES QUE LO REQUIERAN.