Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
Entidad
Contraloria General Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- No Aplica
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia
Equivalencias:
- No Aplica
Funciones del cargo
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION
- RECIBIR Y REGISTRAR LAS SOLICITUDES ALLEGADAS A SU AREA DE GESTION Y ELABORAR LA RESPUESTA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO E INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES A SISTEMAS.
- ESCANEAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES.
- REALIZAR LA REVISION DE LA LIQUIDACION DE LA CUENTA ENVIADA POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATADA PARA LA DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA.
- RECOGER LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE TODAS LAS AREAS DE GESTION EN LOS TIEMPOS ESTIPULADOS, CLASIFICARLA Y GESTIONAR EL TRAMITE RESPECTIVO.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA DE LA ENTIDAD.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE LOS DIFERENTES USUARIOS QUE SE PRESENTEN PARA CONSULTAR LOS DOCUMENTOS EXISTENTES EN EL ARCHIVO Y DEJAR REGISTRO DE ELLO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA PARA CUMPLIR CON LA EJECUCION DEL PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL A LAS RESOLUCIONES QUE EMITE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y REMITIRLA AL ARCHIVO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ESTABLECIDO.
- DISPONER LOS DOCUMENTOS EN UNIDADES DE CONSERVACION ADECUADAS, IDENTIFICANDOLAS CON LA CORRESPONDIENTE ASIGNATURA TOPOGRAFICA.
- DILIGENCIAR LAS PLANILLAS REQUERIDAS PARA EL ENVIO DE CORRESPONDENCIA POR FUERA DE LA ENTIDAD, POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATADA.
- TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES, COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- ELIMINAR LA DOCUMENTACION APROBADA POR EL COMITE DE ARCHIVO DE LA CONTRALORIA.
- SELECCIONAR MUESTRAS REPRESENTATIVAS DE DOCUMENTACION PARA SU CONSERVACION EN EL ARCHIVO HISTORICO.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- ORGANIZAR Y HACER SEGUIMIENTO DIARIAMENTE AL CONSECUTIVO DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
- RECIBIR, RADICAR Y DISTRIBUIR EN EL SISTEMA DE INFORMACION DOCUMENTAL LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA.