Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES GENERALES Y ASISTENCIALES PROPIAS DE SU CARGO Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Departamental Tolima.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de experiencia relacionada; o aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y tres (3) años de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Título de Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de experiencia relacionada; o aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y tres (3) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- SERVIR DE PERSONAL DE APOYO EN LOS DIFERENTES GRUPOS DE TRABAJO DE REVISION DE CUENTAS.
- RECIBIR, NUMERAR, RADICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON SU DEPENDENCIA, OTORGANDOLES LA PRIORIDAD REQUERIDA.
- MANTENER ACTUALIZADO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES.
- RESPONDER POR LA CALIDAD Y EL MEJORAMIENTO PERMANENTE DEL TRABAJO Y POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, EQUIPOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO Y ELECTRONICO Y ADOPTAR LOS MECANISMOS PARA SU CONSERVACION, EL BUEN USO, EVITAR PERDIDAS, EL HURTO Y DETERIORO DE LOS MISMOS.
- PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS PROPIAS DE SU CARGO.
- ACATAR LAS INSTRUCCIONES Y ORDENES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO EN CUANTO A LAS LABORES DE TRABAJO Y EL CUMPLIMIENTO DEL HORARIO.
- DIGITAR TODA LA INFORMACION NECESARIA PARA MANTENER ACTUALIZADOS TODOS LOS ARCHIVOS DE LOS PROGRAMAS DEL COMPUTADOR ASIGNADOS.
- APOYAR AL PERSONAL QUE EJERCE LOS DIFERENTES CONTROLES EN RECOLECCION DE INFORMACION Y TABULACION DE DATOS.
- EFECTUAR Y ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS COMUNICANDOLAS A QUIEN CORRESPONDA O ANOTANDO LAS QUE OCURRAN EN AUSENCIA DEL FUNCIONARIO SOLICITADO DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA OFICINA Y QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS LABORES.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- SELECCIONAR LOS ASUNTOS QUE DEBAN LLEVARSE A CONOCIMIENTO DIRECTO DE SU SUPERIOR, RESOLVIENDO AQUELLOS PARA LOS CUALES ESTE AUTORIZADO.
- RESPONDER POR LA CALIDAD, CLASIFICACION Y BUEN ORDEN DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR Y EFECTUAR LOS TRABAJOS DE MECANOGRAFIA Y DEMAS LABORES DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE A LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN INHERENTES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- TOMAR Y TRANSCRIBIR RESOLUCIONES, NOTAS, CARTAS, MEMORANDOS, OFICIOS, INFORMES, CERTIFICADOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBA PRODUCIR SU OFICINA.