Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES GENERALES Y ASISTENCIALES PROPIAS DE SU CARGO Y COLABORAR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA ENTIDAD
Entidad
Contraloria Departamental Tolima.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de experiencia relacionada; o aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y tres (3) años de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Título de Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de experiencia relacionada; o aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y tres (3) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Preparar y efectuar los trabajos de mecanografía y demás labores de Auxiliar Administrativo encomendadas por su superior inmediato.
- Tomar y transcribir resoluciones, notas, cartas, memorandos, oficios, informes, certificados y demás documentos requeridos por su superior inmediato.
- Redactar y contestar la correspondencia y demás documentos que se le ordene, controlando el envío de los mismos.
- Recibir, numerar, radicar y abrir carpetas para archivar los documentos que se reciban o se envíen.
- Llevar y mantener actualizados los archivos de la dependencia.
- Velar por el oportuno suministro de los implementos, para el desarrollo de las actividades propias del cargo.
- Llevar y mantener actualizada la base de datos de la dependencia.
- Atender de manera cortes y respetuosa al público en general y a los funcionarios de la entidad.
- Informar oportunamente los comunicados y demás compromisos que deban atender los diferentes funcionarios de la Dependencia.
- Coordinar con otras Dependencias el trámite de manejo de documentos.
- Solicitar el material necesario para el adecuado funcionamiento de la oficina.
- Operar los equipos eléctricos y electrónicos asignados para el procesamiento automático de datos, respondiendo por su adecuada utilización.
- Responder por la seguridad de elementos, equipos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Las demás que le sean asignadas por su superior inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo.