Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARTICIPANDO EN LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL, ATENCION A USUARIOS, REDACCION DE TEXTOS Y PROYECCION DE OFICIOS.
Entidad
Contraloria Departamental Meta.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y haber cursado por lo menos dos (02) semestres en cualquier disciplina relacionada con las áreas administrativas, financieras o sociales, bien sea a nivel técnico, tecnológico o profesional
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Participar en el cumplimiento de los planes, programas y proyectos adoptados por la dependencia asignada.
- Asegurar y garantizar el mantenimiento de los Sistemas de Gestión de Calidad establecidos para el área de desempeño.
- Aplicar técnicas efectivas en el manejo de la información y manejar la codificación interna de las dependencias de la Contraloría Departamental del Meta.
- Aplicar en forma confiable y oportuna el proceso de correspondencia y archivo.
- Responder por la custodia de los bienes y de la información y documentación que por razón de su empleo tenga bajo su custodia y mantener la reserva de la misma.
- Realizar registros adecuados que le permitan clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con la gestión documental de la entidad.
- Realizar consultas documentales en el archivo central de la entidad con la finalidad de apoyar la construcción de los certificados laborales para los diferentes procesos que se requieran, de conformidad con las solicitudes que se reciban.
- Colaborar con los funcionarios en el desarrollo de los procesos propios de la dependencia.
- Asegurar la custodia de los bienes, documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma.
- Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.