Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de recepción y organización documental de los créditos por libranzas y descuentos de nómina y contabilizar la cartera de las mismas.
Entidad
Instituto Financiero Norte Santander Ifinorte.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o de formación técnica en áreas economía, administración, contaduría y afines
Requisitos de experiencia
requiere mínimo 24 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Revisar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos físicos propios de IFINORTE
- Verificar el cumplimiento de los manuales de crédito y procedimientos en la solicitud, otorgamiento y desembolso del crédito de libranza.
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo de acuerdo al área de trabajo.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Contabilizar en el software financiero la cartera del crédito modalidad Libranzas, observando plazos, montos, intereses corrientes, intereses de mora del beneficiario.
- Cumplir las funciones y responsabilidades que, desde los manuales de SARLAFT, SARO, SARC, SARL y SARM le sean asignadas.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas
- Realizar el cobro persuasivo de los clientes morosos a través de comunicaciones escritas, llamadas telefónicas, y/o correo electrónico.
- Atender al publico telefónica o personalmente suministrando información de acuerdo con los procedimientos administrativos establecidos para el crédito modalidad Libranzas.
- Informar al beneficiario del crédito modalidad Libranzas acerca de su aprobación o desaprobación.
- Realizar copia de los pagares de los créditos de libranza y mantener bajo custodia los pagares originales.
- Brindar apoyo en la ejecución del procedimiento de libranza establecido por la entidad.
- Realizar labores de oficina, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de actividades de libranza.
- Revisar la documentación requerida para los usuarios que deseen adquirir un crédito de Libranzas.
- Identificar y analizar las situaciones de riesgo que ponen en peligro la consecución de los objetivos de la dependencia, estableciendo acciones efectivas e integrándolas a los procesos que ejecute en desarrollo de sus funciones.
- Efectuar la revisión de pagos que no correspondan a la realidad, confrontando dicha información con la entidad consignataria y documentos relativos.
- Preparar cartas, memorandos, oficios, actas, transmitir correos electrónicos y demás documentos que se generen en el área de Trabajo, de acuerdo con las instrucciones recibidas y hacer seguimiento a la correspondencia.
- Asegurarse del cumplimiento de las siete dimensiones del modelo integrado de planeacion y gestión (MIPG) talento humano, direccionamiento estratégico y planeacion, gestión con valores para resultados, evaluación de resultados, información y comunicación, gestión del conocimiento y la gestión, control interno.
- Ingresar al sistema de información los datos pertinentes para iniciar el proceso del crédito modalidad Libranzas.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico de los datos de libranza
- Cumplir con los procedimientos establecidos para el manejo de correspondencia (recepción y archivo), y respecto al envió de documentación al Archivo único de la entidad.
- Participar en la formulación y ejecución de auto control en la gestión de la entidad, para contribuir al cumplimiento de la misión corporativa.
- cumplir con los requisitos para realizar copia de seguridad de los archivos del sistema.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Realizar actividades de recepción, organización documental y archivo de los diferentes documentos que maneja el instituto por créditos por libranzas.
- Velar por el cumplimiento de las acciones y controles que busquen disminuir o mitigar los riesgos identificados, tomando como guia los manuales de riesgos aprobados y aplicables a su cargo.
- Aplicar pagos totales de libranzas, abonos a capital, disminución de cuota y cuotas futuras; de acuerdo a solicitud del cliente, recibida por cualquier modalidad: caja, bancos y transferencia.
- Organizar archivos de acuerdo con las normas establecidas en el sistema de gestión documental institucional.