Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas y administrativas de los procesos de contratación, adquisición de bienes y servicios, gestión de información y demás requerimientos jurídicos en cada uno de los procesos del instituto.
Entidad
Instituto Financiero Norte Santander Ifinorte.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o de formación técnica en áreas economía, administración, contaduría y derecho.
Requisitos de experiencia
24 meses en experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Participar en los procesos de adquisición de bienes y servicios, teniendo en cuenta los principios constitucionales de eficiencia eficacia y economía y de acuerdo a lo establecido en el plan de compras de la entidad para la vigencia fiscal.
- Participar en los diferentes comités como miembro o invitado según procedimientos establecidos.
- Digitar las minutas de contratación directa en conformidad con las instrucciones proferidas por el jefe inmediato en conformidad a la normatividad vigente.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del area de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Digitar resoluciones de asignación de supervisor de contratos.
- Trascribir los proyectos de los pre pliegos y pliegos de condiciones y actos administrativos relacionados con los procesos de contratación estatal que deba adelantar el instituto en cumplimento de los planes, programas y proyectos, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
- Llevar el control de los tiempos de respuesta de los derechos de petición, tutelas, demandas y procesos jurídicos de la entidad y estado de cada uno de ellos.
- Cumplir con los requisitos para realizar copia de seguridad de los archivos del sistema.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico de los datos del área administrativa y jurídica.
- Digitar los actos administrativos que el jefe inmediato le encomiende.
- Asegurarse del cumplimiento de las siete dimensiones del modelo integrado de planeacion y gestión (MIPG) talento humano, direccionamiento estratégico y planeacion, gestión con valores para resultados, evaluación de resultados, información y comunicación, gestión del conocimiento y la gestión, control interno.
- Cumplir las funciones y responsabilidades que, desde los manuales de SARLAFT, SARO, SARC, SARL y SARM le sean asignadas.
- Realizar labores de oficina y asistencia técnica, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de actividades del área de desempeño
- IV. FUNCIONES DEL CARGO
- Brindar asistencia técnica u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Digitar los Certificados de cumplimiento para los pagos de contratos supervisados por el área administrativa y jurídica para posterior revisión de la Subgerencia Administrativa y Jurídica.
- Digitar actas de inicio, liquidación, suspensión o cancelación de contratos según solicitudes de la sugerencia administrativa y jurídica.
- Digitar las solicitudes de disponibilidad presupuestal de acuerdo a los estudios previos de los contratos, convenios que se celebren en el instituto.
- Cumplir con los procedimientos establecidos por la subgerencia general de IFINORTE area administrativa y jurídica en cuanto al manejo de correspondencia (recepción y archivo).
- Orientar personalmente y mediante los diferentes sistemas de comunicación a los clientes, los usuarios y suministrar información necesaria de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de IFINORTE.