Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar, ejecutar y apoyar las actividades relacionadas con el proceso al cual se asigne para asegurar el correcto cumplimiento de los procesos, planes, programas y proyectos de la Secretaría de Educación Municipal.
Entidad
Secretaria Educacion Pereira.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o dos (2) años de formación profesional en las disciplinas académicas de administración; administración pública, del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración; o disciplina académica de ingeniería industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento Ingeniería Industrial y Afines
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Hacer seguimiento a la gestión de la calidad educativa y los proyectos a cargo de este proceso teniendo en cuenta los criterios técnicos exigidos.
- Archivar los registros en el desarrollo de las actividades del proceso, para garantizar control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido por las tablas de retención.
- Apoyar los procesos técnicos y de seguimiento del subproceso de bienes y servicios educativos en el área donde sea asignado.
- Definir y hacer seguimientos a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas para los procesos.
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Apoyar la revisión y seguimiento en la actividad de evaluación del desempeño del personal administrativo de la Secretaría de Educación financiados con recursos del sistema general de participaciones.
- Realizar acompañamiento técnico y reportar las novedades en los procesos que lleve a cabo la Secretaría de Educación.
- Apoyar la verificación del cumplimiento de requisitos de los establecimientos educativos rurales ubicados en zonas de difícil acceso.
- Apoyar el subproceso de talento humano del sector educativo en el área donde sea asignado.
- Apoyar técnicamente los procesos de inspección y vigilancia que adelante la Secretaría de Educación.
- Reportar las novedades encontradas en los establecimientos educativos como resultado de las diferentes auditarías de la Secretaría de Educación.
- Establecer y dar a conocer por escrito y oportunamente al funcionario encargado, sobre situaciones que tengan que ver con los procesos, programas o proyectos en ejecución y que puedan obstaculizar o retardar la ejecución de los mismos, entregando los soportes y pruebas respectivas tendientes a diligenciar, tramitar e implementar planes de mejoramiento de los procesos para solucionar los problemas o dificultades detectadas.
- Recopilar y consolidar información relacionada con los indicadores de gestión, productividad y obtención de resultados, del proceso al cual se asigne en el Plan de Acción de la Secretaría de Educación.
- Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos para la expedición de los contratos a realizar en la dependencia que los requiera.
- Identificar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de compras y apoyar la elaboración de estudios de conveniencia, solicitudes y viabilidad del área.
- Acompañar las actividades con los directivos docentes, docentes y administrativos en los procesos de capacitación y bienestar laboral.
- Apoyar los procesos de legalización, creación, fusión, cierres y demás que se adelanten referente a los establecimientos educativos públicos, privados e instituciones para el trabajo y el desarrollo humano.
- Apoyar la implementación de los procesos relacionados con la canasta educativa
- Apoyar la revisión y seguimiento a las siguientes actividades: evaluación de directivos docentes y docentes; ascenso e inscripción en el escalafón docente y reubicación salarial.
- Apoyar la realización, socialización y divulgación de actividades y programas realizados por la Secretaría de Educación.
- Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado y apoyar su realización.
- Elaborar y presentar informes a las diferentes dependencias de la administración, entes de inspección, vigilancia y control y demás entidades que lo requieran.