Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollar de actividades para la gestión de los procesos y procedimientos
que en materia de gestión de archivos están establecidos en la entidad, conforme a los lineamientos y reglamentación vigentes, aplicando los conocimientos técnicos que se
requieren frente al tema.
Entidad
Alcaldia Zipaquira.
Requisitos de estudios
Terminación de materias en carrera técnica o tecnológica en archivo o documento logia o documentación y archivística o archivística o desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios; o aprobación de cuarto semestre de pensum académico en educación superior modalidad profesional en disciplina académica: bibliotecología y archivística o sistemas de información o bibliotecología y archivística o ciencias de la información y la documentación, correspondiente al área de conocimiento de ciencias sociales y humanas en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.
Alternativas:
- Diploma bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar la elaboración de informes o documentos que sean requeridos, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
- Administrar y operar las bases de datos y demás sistemas de información propios de la dependencia que le sea asignado.
- Organizar la documentación radicada y entregarla al funcionario que dará continuidad al trámite respectivo de las PQRS.
- Apoyar la ejecución de actividades y tareas que implica la transferencia,organización, manejo y conservación de archivos, de acuerdo a lo planeado.
- Registrar y alimentar las estadísticas de la gestión realizada para la consolidación respectiva de los indicadores del proceso.
- Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos establecidos.
- Recepcionar las PQRS y los documentos de soporte radicados por los usuarios,y registrar en el sistema de información disponible para ello, los datos pertinentes según lo que indica el procedimiento.
- Participar en el desarrollo de las actividades relacionadas con la planeación, programación, organización, ejecución y control de los planes, programas, proyectos del archivo central del nivel central de la Alcaldía Municipal.
- Implementar los Sistemas de Gestión que se definan para la entidad en lo que le compete a su proceso, mediante la aplicación de las herramientas que para ello se definan, el planteamiento y desarrollo de acciones de mejora cuando se requiera.
- Apoyar la supervisión de los contratos a cargo del área, que le sean asignados, para que se ejecuten de acuerdo con los criterios establecidos.
- Realizar el proceso de archivo de las comunicaciones oficiales y demás documentos producidos en la gestión de las actividades del área, según los lineamientos de archivo establecidos.
- Implementar las políticas definidas por la Administración para el desarrollo de los procesos correspondientes al área.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.