Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo de los procesos que se adelantan en la Secretaría, así como de las actividades de sustanciación de acuerdo con los requerimientos de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional en el Núcleo Básico del conocimiento en: Derecho y afines.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar todas las acciones pertinentes para el cobro persuasivo a que haya lugar, mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos, notificaciones a los deudores, oficios y otros medios que se establezcan, dejando constancia de la gestión correspondiente, de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
- Apoyar las solicitudes de facilidad de pago, informando el procedimiento, revisando el cumplimiento de los requisitos legales exigidos en el Estatuto Tributario y Manual de Recaudo de Cartera del Municipio, así como el cumplimiento de los pagos por parte de los deudores, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Informar al encargado del manejo de la base de datos de la oficina, para que realice el registro de terminación de las acciones o procesos.
- Participar en el diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área, conforme los lineamientos impartidos.
- Elaborar y presentar los informes requeridos de la etapa persuasiva o de las actuaciones adelantadas, de conformidad con los términos que la ley o el superior inmediato le indique
- Informar al profesional universitario sobre el incumplimiento del deudor en los términos de las facilidades de pago, para el inicio o continuidad del proceso de cobro coactivo.
- Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
- Cumplir con las normas del sistema de control interno y las Políticas de calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el trabajo y las demás que adopte la entidad así como los procedimientos establecidos.
- Dar cumplimiento al procedimiento del Plan Anticorrupción y los Riesgos de Gestión
- Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestión documental, trámite documental, tablas de retención documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
- Sistematizar, organizar y mantener actualizada la información de los expedientes conforme el reglamento interno de cartera y la normatividad vigente.
- Proyectar los actos administrativos correspondientes a la terminación del proceso, una vez verificado el pago total de la obligación y oficios de levantamiento de medidas
- Elaborar el informe correspondiente para enviar a las Secretarias de Hacienda y Movilidad sobre los pagos efectuados por concepto de impuestos y multas, de acuerdo con los lineamientos institucionales