Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico-administrativo al superior inmediato, en la organización ejecución y control de procesos que desarrolle el área asignada, de conformidad con los programas y proyectos que se han delegado a la dependencia.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso especifico mínimo de 60 horas relacionados con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas acordes con la naturaleza del cargo, área, de desempeño y necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.
- Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos y realizar los procesos asignados, de acuerdo con los lineamientos del superior jerarquico y procedimientos establecidos.
- Participar en la implementación de trámites de asuntos relacionados con las actividades propias de la dependencia asignada.
- realizar las labores técnicas de apoyo en todos los procesos relacionados con la elaboración e interpretación de formatos, informes, cuadros estadísticos, documentos de soporte, tablas, certificados, cartas y demás actos administrativos que se adelanten en la dependencia asignada, de conformidad con los planes, programas y proyectos e nstrucciones del inmediato superior.
- Asistir al superior inmediato en la ejecución de los programas de movilización ciudadana a través del ejercicio y dinamización de escenarios democráticos que se desarrollen en la jurisdicción municipal.
- Asistir al superior inmediato en la coordinación y atención en los procesos de fortalecimiento de la participación comunitaria en lo concerniente al control social y al bue gobierno.
- Aplicar y adoptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y el cargo.
- Proyectar y transcribir los informes, actas, atos administrativos y remitirlos a las áreas competentes, con el fin de llevar un registro detallado y obtener información oportuna y veraz en ele momento que se le requiera.
- Dar tramite a asuntos operativos y relacionados con la gestión de la dependencia por delegación directa de la autoridad o por quien haga sus veces.
- Atender la atención de los usuarios y suministrar la información manteniendo los sistemas de control correspondiente.
- Responder por la seguridad y custodia de la documentación y actos administrativos generados y velar por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Rendir informes mensuales al superior inmediato sobre las actividades realizadas y la situación general de las medidas adoptadas en relación a sus funciones.
- Orientar e informar a los usuarios internos y externos de la entidad en los asuntos propios de la dependencia.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos e información confidenciales o de reserva tramitados por la entidad y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Apoyar al fortalecimiento de los grupos sociales para generar el reconocimiento y aceptación de los mismos, permitiendo llevar registros de la cantidad y de la población cívicamente activa.