Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo y suministrar la información necesaria para el desarrollo de los procesos de la dependencia.
Entidad
Secretaria Educacion Atlantico.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Requisitos de experiencia
Dieciocho meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- Mantener actualizada la base de datos de actos administrativos generados en la dependencia.
- Elaborar oficios, certificaciones y todo tipo de comunicaciones que se generen en la dependencia.
- Realizar consultas en los sistemas de información, necesarios para gestionar la elaboración de los actos administrativos como apoyo a los profesionales del área.
- Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel jerárquico del empleo, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Mantener actualizado el archivo de la dependencia, de acuerdo a las normas vigentes para su conservación, custodia y consulta.
- Recibir y enviar correspondencia.
- Verificar que la documentación entregada por los docentes se encuentre acorde con lo solicitado para el trámite de sus prestaciones sociales.
- Realizar, recibir llamadas telefónicas y comunicaciones por correo electrónico, informarlas oportunamente.
- Realizar las notificaciones correspondientes de los actos administrativos generados en la dependencia, así como los recibidos del FOMAG.
- Brindar la atención y la información necesaria al público.
- Mantener actualizada las novedades en el Sistema.
- Elaborar los oficios de remisión al fondo prestacional del orden central.