Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender y orientar adecuadamente al público frente a las solicitudes que estos presenten ante la administración municipal, guardando la debida reserva sobre el contenido de la información y los documentos que le sean confiados, así como ejercer las labores de apoyo administrativo que permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Entidad
Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender al público de acuerdo con los parámetros institucionales e informar al jefe inmediato sobre los asuntos que este debe atender
- Recibir, clasificar, radicar y distribuir los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos del área de desempeño, así como ordenar y actualizar el archivo de la dependencia de acuerdo con los parámetros institucionales establecidos para tal fin.
- Efectuar el control periódico de consumo de elementos para determinar y proyectar las necesidades de la dependencia
- Cumplir con las normas del sistema de control interno y las Políticas de calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el trabajo y las demás que adopte la entidad así como los procedimientos establecidos.
- Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad
- Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestión documental, trámite documental, tablas de retención documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
- Realizar la transferencia documental al archivo central de la Entidad, de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos
- Dar cumplimiento al procedimiento del Plan Anticorrupción y los Riesgos de Gestión
- Realizar labores secretariales que apoyen las acciones, actividades y funciones propias de la dependencia.
- Registrar correctamente la información en las bases de datos que maneja la dependencia, previa solicitud del jefe inmediato y hacer transcripciones o digitar en su oportunidad los oficios, memorandos informes y estudios que se requieran en la dependencia a solicitud del jefe inmediato.