Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente, los procesos protocolarios, en la atención y orientación al público en el suministro de la información para personal interno y externo de la entidad, dentro de los criterios de oportunidad, eficacia, transparencia y celeridad.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años en educación básica secundaria y un año de experiencia laboral y CAP de SENA.
Requisitos de experiencia
Veinte y cuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Tomar apuntes, proyectar las respuestas de la correspondencia que le sea asignada, y efectuar el env�o de los documentos, oficios, informes, comunicaciones y actos administrativos que le sean confiados.
- Establecer las llamadas telef�nicas internas o externas que le sean solicitadas por el inmediato superior.
- Responder por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles y elementos a su cargo y custodiar los textos y documentos que se manejen en el Despacho.
- Apoyar al superior inmediato en las actividades de manejo de la informaci�n, protocolo y relaciones p�blicas del Despacho.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Coordinar el suministro de elementos e insumos que se requieran en la dependencia y llevar control peri�dico de las necesidades de papeler�a, �tiles y dem�s elementos de trabajo.
- Llevar la agenda de actividades rutinarias, protocolarias y de compromisos del superior inmediato, organizar las actividades, sugerir las prioridades, recordar los compromisos adquiridos y eventos de la dependencia, recolectar, mantener y difundir la informaci�n de acuerdo a las directrices recibidas.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, recibir, tramitar, distribuir, clasificar, radicar y archivar correspondencia, peticiones, contratos y dem�s actos administrativos, dar el tr�mite pertinente y registrar con el respectivo consecutivo los actos administrativos que se llevan a cabo en el Despacho en los libros radicadores correspondientes.
- Elaborar, digitar o sistematizar los documentos, cartas, oficios, memorandos, circulares, resoluciones, decretos, certificaciones, informes, comunicaciones, actos administrativos y dem�s documentos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Controlar las actividades relacionadas con audiencias, visitas y compromisos sociales que correspondan al superior inmediato, a fin de contribuir a la difusi�n de la gesti�n y fomento de la buena imagen del gobierno municipal y coordinar de acuerdo con instrucciones, las reuniones, juntas, comit�s y eventos que deba atender el superior inmediato.
- Atender a funcionarios y p�blico en general cuando sea indispensable y proporcionar la informaci�n y orientaci�n necesaria.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misi�n institucional.