Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de apoyo administrativo en todos los procesos que se generen en la dependencia asignada, para garantizar la atención integral al cliente interno y externo y la ejecución de los procesos y actividades de la Administración Central Municipal.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años en educación básica secundaria y un año de experiencia laboral y CAP de SENA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y dem�s trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Mantener organizado y actualizado el archivo documental de la dependencia asignada de acuerdo con las normas establecidas en esa materia y responder por la seguridad y custodia de la documentaci�n generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Realizar las labores administrativas que le sean indicadas, propias del �rea de desempe�o o grupo funcional de la dependencia asignada.
- Preparar trimestralmente el pedido de �tiles e implementos de oficina y distribuirlos de acuerdo a las necesidades, procurando la provisi�n oportuna y la racional utilizaci�n de los recursos.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en raz�n de sus funciones.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el tr�mite correspondiente en orden de prioridad, seg�n las directrices del superior inmediato y procedimientos del Sistema de Gesti�n Documental, aplicando las tablas de retenci�n.
- Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos originados en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Atender y orientar a los usuarios y p�blico en general sobre asuntos de competencia de la dependencia asignada e informar al superior inmediato.
- Rendir informes peri�dicamente de las actividades desarrolladas de acuerdo a las instrucciones recibidas del superior inmediato.
- Llevar los libros radicadores, registro y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen en la dependencia asignada, recordar oportunamente al superior inmediato, sobre las citas, reuniones y compromisos programados.
- Atender llamadas, operar correctamente el conmutador para comunicaci�n de llamadas entrantes y salientes y llevar el control de las mismas.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misi�n institucional.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la informaci�n y orientaci�n necesaria.
- Responder por los oficios, documentos, elementos y equipos de oficina asignados para el desempe�o de sus funciones, velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina y utilizarlos para uso exclusivo de la administraci�n Central Municipal.
- Llevar el control peri�dico de las necesidades de papeler�a, �tiles y dem�s elementos de insumo de la dependencia asignada.
- Brindar apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la dependencia asignada de acuerdo a los procedimientos establecidos y directrices recibidas.
- Enviar los documentos confidenciales que le sean asignados y llevar el debido registro y seguimiento de los mismos.