Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar las actividades relacionadas con el funcionamiento del Fondo de Servicios Educativas acompañando con su firma el registro bancario, así como el seguimiento y ejecución del presupuesto.
- Realizar los recaudos y consignaciones de las diferentes fuentes de ingresos, así como el manejo operativo de la caja menor de la institución educativa con recursos propios.
- Apoyar y realizar los cargues en las plataformas del SECOP y el SIFSE
- Suministrar los insumos al contador para la elaboración de los diferentes informes a las entidades de control.
- Mantener actualizado el archivo financiero de la institución educativa conforme a la ley de Gestión de Archivo
- Aplicar los métodos y procedimientos establecidos para los trámites que agilicen los procesos de la dependencia.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la dependencia
- Redactar oficios, resoluciones, certificados, circulares y demás documentos requeridos por el superior inmediato relacionadas con sus funciones
- Organizar el archivo de los fondos educativos
- Contribuir a la agilización de los procesos y procedimientos de la dependencia con otras dependencias y/o entidades.